Офис-менеджер

Подиатр - официальный дистрибьютор Foot Science International.

Мы помогаем врачам лечить людей с помощью методики ФормТотикс - это единственная в мире медицинская система ортезотерапии из Новой Зеландии с клинически доказанной эффективностью при лечении болезней опорно-двигательного аппарата, снятия боли в суставах и восстановления функций стопы.

О нас в цифрах:

- уже 18 лет мы работаем в России, странах СНГ и Балтии;

- каждые 10 минут продаётся ещё одна пара ортезов Formthotics;

- свыше 3000 специалистов уже работают с нашей технологией;

- к 2023 году у нас закупили 1000 000 пар стелек.

Обязанности:

• Встреча и координация посетителей: гостей, клиентов, деловых партнеров
• Обработка внешних и внутренних звонков
• Сбор, прием, проверка, обработка, учет, регистрация и распределение входящей, исходящей документации в бумажном и электронном виде. Распределение документов по подразделениям
• Сбор документов на подпись Директору
• Обработка электронной почты: постановка задач, создание сделок, обработка лидов, заполнение карточек CRM
• Работа в личном кабинете Мегафон и МТС - заведение и переоформление сим-карт, выставление счетов на оплату и прочее.
• Согласование заказов и отправка клиентам счетов и прочих документов
• Travel-поддержка сотрудников (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, визы сотрудникам и преподавателям)
• Административная и хозяйственная поддержка (АХО) работы офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов для офисной техники, питьевой воды и хозтоваров

Требования:

• Наличие соответствующего опыта будет являться преимуществом
• Уверенный уровень владения ПК (Word, Excel, Outlook)
• Исполнительность, ответственность, коммуникабельность и внимательность к деталям
• Грамотная устная и письменная речь, умение соблюдать корпоративные правила и стиль, знание делового этикета.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании;
• Оформление по ТК РФ на декретную ставку.
• График работы 5/2;
• Корпоративная связь, корпоративное обучение
• Ежегодные корпоративы, отдых на природе
• Возможность карьерного роста
• Скидки на продукцию и услуги компании.
• Чай, кофе и вкусняшки.