Менеджер по документообороту

Pruffme - это онлайн-сервис для создания и проведения собственных вебинаров, видеоконференций, интерактивных досок, курсов, тестов и опросов. Мы разрабатываем современные инструменты для совместной работы и обучения в режиме реального времени для представителей бизнеса и образования.

Задачи:

• Взаимодействие с бухгалтерией (прием и отправка заявок на оплату, осуществление сверки с клиентами/контрагентами);
• Обмен оригиналами документов (через курьера, либо ЭДО);

• Надлежащее ведение и учет первичной документации, актов выполненных работ, хранение ТТН на предприятии, выгрузка в архив;

• Узкий функционал КДП (прием, перевод, увольнение, оформление больничного/отпуска);
• Покупка основных средств, товарно-материальных ценностей, продуктов питания, канцелярии;
• Заказ рекламной продукции, контроль заказа хоз. бытовых нужд офиса, помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Договорная работа (составление шаблонных договоров, счетов, ведение деловой переписки);
• Помощь структурным подразделениям в подготовке документов (приказы, информационные письма, ответы на претензии)

Ожидания от кандидата:

• Опыт работы от 1-го года;
• Знание делопроизводства;
• Знание программ Microsoft Office;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Умение решать несколько задач одновременно;

• Знание делового этикета;

• Готовность выполнить тестовое задание.

Приветствуется:

• Знание основ гражданского права и юриспруденции;

• Опыт работы в закупочных процедурах по 223-ФЗ, 44-ФЗ.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;

• Заработная плата: 65 тыс. руб. на руки после вычета НДФЛ;

• Повышение заработной платы после испытательного срока;

• Пятидневная рабочая неделя (с 09:00 до 18:00);

• Дружная и сплочённая команда;

• Профессиональное и объективное руководство;

• Личный наставник и куратор;

• Чай, кофе, печеньки и т.д.;

• Технически оснащённое рабочее место за счёт компании;

• Современный и оборудованный офис в центре города (бизнес-инкубатор);

Мы открытая, добрая, позитивная и профессиональная команда, стремящаяся создавать востребованные продукты и услуги на рынке онлайн-образования и коммуникации! Нам бы очень хотелось видеть в наших рядах человека, способного разделять культуру и ценности компании, нашу философию работы, направленную на долгосрочное, взаимовыгодное и успешное сотрудничество!

Мы очень дотошно и скрупулёзно относимся к подбору кандидатов на всех уровнях и этапах: интервью, тестовое задание и испытательный срок. Надеемся, что Вы с должным пониманием отнесётесь к нашим критериям оценки, поскольку со своей стороны, как нам видится, мы предлагаем по-настоящему очень хорошие и выгодные условия работы.

Надеемся, что Вы будете именно тем, кого мы ищем!