Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 18.09.2024
Работодатель: Многопрофильный Учебный Центр
Уровень зарплаты:
от 40000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
не требуется

ООО «Многопрофильный Учебный центр» - основан 2018 году. Мы оказываем образовательные услуги (предаттестационная подготовка и аттестация, повышение квалификации, профессиональная переподготовка) и консультационные услуги в области охраны труда, пожарной безопасности, а также помогаем в получении лицензий, сертификатов и допусков СРО. Мы оказываем услуги как коммерческим, так и государственным организациям.

Вам точно подходит эта вакансия если:

  • Вы любите ваше дело: всегда идете к поставленной цели и не сдаетесь на половине пути;

  • Вы умеете работать с документацией и понимаете объем ответственности;

  • Вы готовы быстро усвоить новую информацию;

  • Вас не пугает режим многозадачности;

  • Вы внимательны при работе с документацией, ведением отчётности;

  • Вы владеете пакетом MS Office (Word, Excel) и CRM системой (Битрикс).

  • Опыт работы в сфере дополнительного профессионального образования будет большим преимуществом.

Обязанности:

- оформление сопроводительной документации в рамках образовательной деятельности компании, в соответствии с действующим законодательством и локальными нормативными актами;

- формирование и направление в контролирующие органы отчеты об образовательной деятельности компании;

- обработка входящей и исходящей корреспонденции: прием, учет, хранение, передача;

- обеспечение регистрации, учета, хранения и передачи в соответствующие структурные подразделения компании документов текущего делопроизводства;

- работа с документами в соответствии с поставленными задачами, в рамках действующих бизнес-процессов компании;

- взаимодействие с контролирующими органами, поставщиками и партнерами в рамках своих полномочий, а также по поручению своего непосредственного руководителя;

Требования:

  • Высшее, среднее профессиональное или полное среднее образование
  • Опыт работы в сфере управления документооборотом не менее 6-ти месяцев
  • Знание стандартов и нормативов ведения делопроизводства, в том числе электронного;
  • Навыки ведения деловой переписки;
  • Опыт организации отправки/доставки корреспонденции;
  • Отлично развитые переговорные навыки, в том числе опыт коммуникации на уровне первых лиц

Условия:

  • доход 40 000 рублей.

  • работа в комфортном офисе в г. Санкт–Петербург;

  • удобный график работы: 5/2, с 09:30 до 18:00 по Москве (с перерывом на обед), СБ. и ВС. - выходные дни. Все праздничные дни – выходные, работаем согласно производственного календаря);

  • внутреннее обучение за счет компании (ввод в должность, адаптация);

  • профессиональный коллектив, интересные задачи, адекватное руководство;

  • реальная возможность высокого заработка и самореализации.

    Если Вы внимательно ознакомились с вакансией и она Вам откликается, мы будем рады знакомству с Вами!