Секретарь-референт руководителя

Обязанности:

• Организация встреч руководителя, совещания, кейтеринга, кофе-брейков, встреча гостей;
• Планирование рабочего расписания руководителя
• Прием и распределение входящих звонков, электронной почты;
• Оформление командировок руководителя; заказ билетов, трансферов, гостиниц;
• Работа в СЭД (первичный просмотр документов (письма, служебные записки, приказы, распоряжения) на соответствие требований правил русского языка, оформления; распределение документооборота по отделам;
• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение протоколов совещаний);Ведение протоколов совещаний генерального директора;
• Осуществления контроля поручений генерального директора;
• Выполнение служебных поручений;
• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя и главного инженера;
• Обеспечение конфиденциальности в приемной и кабинете руководителя.

Требования:

• Умение работать с организационно распорядительными документами предприятия (распоряжения, приказы и другими ОРД документы предприятия);

• Ведение необходимым для ведения документации программным обеспечением, умение работать с офисной техникой, различными средствами связи;

• Знание делопроизводства;
• Знание Word, Excel, СЭД (Тезис, Лотус, Директум).
• Высшее образование.

Условия:

• Работа в крупной компании с официальным оформлением в штат компании с первого дня работы;
• Достойный уровень заработной платы (оклад + премии);
• Комфортный офис в центре города;
• График работы с 09:00 до 18:00 (пятница сокращенный день до 16:45)
• Корпоративный полис ДМС.