Офис-менеджер сервисной службы

Обязанности:

• Прием и обработка звонков;
• Административно-хозяйственная поддержка офиса;
• Консультирование клиентов по вопросам, связанным с обслуживанием и ремонтом оборудования;
• Прием оборудования на сервисный ремонт, оформление необходимой документации;
• Оценка стоимости работ и запчастей, информирование клиента о предстоящих расходах
• Контроль работы курьерской̆ службы и сервисного персонала, отправка посылок и корреспонденции;
• Контроль за выполнением работ, соблюдение сроков и качества обслуживания;
• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
• Делопроизводство (печать, сканирование, хранение документов);
• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнение поручений руководства;
• Заказ пропусков, оформление заявок;
• Работа с орг. техникой;
• Работа с курьерскими службами

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
• Навык владения ПК MS Office, уверенный пользователь Excel;
• Организованность и способность работать в быстром темпе;
• Внимание к деталям;
• Пунктуальность;
• Аккуратность;

Условия:

• График работы Пн Пт с 9 до 18 в офисе.
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Оплачиваемый отпуск
• Возможность учить китайский язык, общаясь с носителями
• Испытательный срок 3 месяца