70000 RUR
от
Москва
5-я улица Ямского Поля 5с1
5-я улица Ямского Поля 5с1
Должностные обязанности:
- Прием и перераспределение телефонных звонков.
- Прием посетителей и гостей офиса (чай/ кофе).
- Административная и информационная поддержка сотрудников офиса.
- Делопроизводство, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, внутренней документации, работа с документами: составление документов по шаблону.
- Подготовка документов к отправке почтой России и курьерскими службами.
- Организация деловых поездок (бронирование гостиниц, заказ билетов, трансферов, визовая поддержка и т.д.).
- Оформление командировок (приказов) и авансовых отчетов по командировкам в 1С, а также формирование счетов на оплату.
- Работа с офисной оргтехникой (копирование, сканирование документов).
- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
- Подготовка переговорных комнат к совещаниям.
- Поддержка и контроль порядка в офисе.
- Выполнение поручений непосредственного руководителя.
Требования:
- Опыт работы секретарем от 1 года.
- Опыт работы с мини - АТС.
- Грамотная речь (устная и письменная).
- ПК - уверенный пользователь (MS Excel, MS Word, MS Power Point, MS Outlook, 1С).
- Знание делового этикета.
- Умение работать в команде.
- Готовность одновременно выполнять несколько задач.
- Умение планировать свой рабочий день и расставлять задачи по приоритетам.
- Оперативное исполнение поручений. Решать задачи по мере поступления, а не по мере проверки руководителя.
- Пунктуальность, внимательность, самоорганизованность, внутренняя ответственность перед работой, доброжелательность, приветливость, позитивный настрой!
- Соблюдение делового дресс- кода.
- Резюме будут рассмотрены только с фотографией.
Условия:
- Зарплата: оклад - 70 000 рублей с НДФЛ + квартальная премия 0,5 оклада (после исп. срока).
- Гарантии в соответствии с Трудовым кодексом РФ (трудовая книжка, 28 дней отпуска, оплачиваемые больничные).
- Медицинская страховка ДМС.
- Режим работы : пятидневка ( пн-пт), 9-ти часовой рабочий день, с перерывом на обед 1 час.
- График сменный: 8.30-17.30, 10.00-19.00 ( через неделю). Работа в паре с офис -менеджером.
- Испытательный срок - 3 месяца.