Офис-менеджер

В строительную организацию требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• прием и обработка входящих звонков и корреспонденции;
• работа с электронной почтой;
• составление коммерческих предложений, служебных записок и т.д.;
• прием заявок и распределение между сотрудниками, контроль выполнения заявок;
• прием и обработка смет (работа в Excel);
• поиск и заказ необходимого материала у поставщиков;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• опытный пользователь ПК (Ехcel, Word, владение оргтехникой);
• знание основ делопроизводства;
• грамотная речь, ответственность, внимательность, исполнительность, аккуратность, обучаемость, пунктуальность;
• опыт работы в административной должности от 1 года (секретарь, офис- менеджер, администратор, менеджер по работе с клиентами, менеджер по снабжению и т.п.)
• опыт работы в строительной сфере приветствуется.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Работа в офисе г. Дзержинск;
• Пятидневная рабочая неделя (8:00 — 16:30);
• Собственная кухня, обед за счет компании;
• Стабильная заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц;
• Испытательный срок 1 месяц.