з/п не указана
Дзержинск (Нижегородская область)
Игумновское шоссе 5
Игумновское шоссе 5
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- составление приказов по основной деятельности, приказов на отпуск и командировки, ознакомление работников с документами под роспись;
- регистрация приказов, исходящей и входящей документации;
- отправка корреспонденции;
- учет рабочего времени работников;
- прием звонков;
- прием заявок и заказ канцелярских и хозяйственных товаров;
- контроль сроков проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами на товары и услуги по своему направлению;
- контроль соблюдения условий предоставления первичной документации и проведения ее в системе 1С ERP по деятельности отдела кадров, охраны труда, экологии, обеспечения офиса;
- приемка поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами;
- оформление отчетных документов в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета;
- прием заявок на заказ билетов в соответствии с заявленным маршрутом работника, содействие работникам в построении оптимального маршрута, заказ на приобретение, возврат, обмен билетов; контроль оплаты заказанных билетов;
- организация перевозки гостей из гостиницы;
- прием заявок на бронирование проживания от работников организации, контроль оплаты услуг проживания;
- содействие в подготовке и оформлении пакета документов в соответствии с требованиями страны посещения для получения работником визы; при необходимости сотрудничает с агентствами, осуществляющими услуги по подготовке виз; оформление страховых полисов для выезжающих за рубеж;
Требования:
- опыт работы с кадровой документацией - ОБЯЗАТЕЛЕН
- знание 1С, офисных программ: Word, Excel, PowerPoint, Outlook
Условия:
- доставка из Дзержинска и Н.Новгорода корпоративным транспортом
- график работы с 07:30 до 16:00, общие выходные
- ДМС
