Секретарь/Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 17.09.2024
Работодатель: Технологии Доверия
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Новосибирск
Каменская улица 7
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

ООО "Технологии Доверия - Консультирование" ищет сотрудника на позицию секретаря/офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

Обеспечивать бесперебойную и удобную для сотрудников работу офиса, а именно:

  • взаимодействовать со службами бизнес-центра, клининга, курьерских служб;

  • поддерживать бумажный и электронный документооборот;

  • контролировать своевременную оплату счетов и оформление договоров;

  • помогать руководителям и сотрудникам с документами и отчетами;

  • следить за наличием канцелярских товаров, продуктов и прочих полезных вещей;

  • помогать отделу HR с документами;

  • отвечать на входящие звонки, встречать гостей на ресепшене, заказывать гостям пропуска;

  • участвовать в организации мероприятий, корпоративов.

Профиль идеального кандидата для нас:

  • Опыт работы на аналогичной должности от года;

  • Хорошие коммуникативные навыки (устные и письменные);

  • Умение работать самостоятельно, ориентироваться на результат, а не на процесс;

  • Знание английского языка будет плюсом;

  • Знание программ MS Office, в особенности Word, Excel, Power Point;

  • Желание стать мастером в своем деле и работать в сильной команде профессионалов.

Мы предлагаем:

  • Конкурентную заработную плату, прозрачную систему оценки и продвижения по карьерной лестнице;

  • Официальное оформление, ДМС со стоматологией, широкий социальный пакет;

  • Современное оборудование для работы, компенсацию мобильной связи;

  • Более 600 программ внутреннего обучения;

  • Дополнительные дни отпуска от компании;

  • Современный и комфортный офис в центре города.