Специалист по документообороту

КРОС — один из самых успешных игроков российского рынка коммуникаций. Мы поддерживаем российские и международные компании, некоммерческие организации и отраслевые объединения, министерства и ведомства в решении разнообразных коммуникационных задач. Мы предоставляем полный спектр коммуникационных услуг.

В нашу команду требуется специалист по документообороту, который будет работать с крупными клиентами сегмента продуктовый Retail.

Обязанности:

• подготовка документов с клиентами и подрядчиками, коммуникация по согласованию документов;
• ведение документооборота по проекту с подрядчиками (подготовка договоров, актов, дополнительных соглашений, приложений);
• отслеживание и контроль согласований по бизнес-процессу документооборота внутри компании (запуск бизнес-процесса согласований, подписи у руководства, загрузки в систему ЭДО (Битрикс24), отправка оригиналов подрядчикам и клиенту);
• отправка подписанных документов через коллег в ЭДО;
• отправка бумажных вариантов документов курьерами для клиентов или подрядчиков;
• отслеживание оплат.

Требования:

• опыт работы с документами (акты, договоры);
• высокие коммуникативные навыки;
• умение вести деловую переписку;
• уверенный пользователь ПК, Word, Excel;
• навык работы в Диадок или Такском будет преимуществом;
• мы очень ценим такие качества как пунктуальность, ответственность, организованность, умение планировать и следовать намеченным планам.

Условия:

• трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• гибридный формат работы;
• высокий уровень развития корпоративной культуры;
• офис компании по адресу: м.Калужская, Научный проезд, 19.

Этапы собеседований:

1. полученный отклик, желательно с сопроводительным письмом;
2. первичное онлайн-собеседование с HR;
3. вторичное собеседование с HR BP/HRD и прямым руководителем;
4. принятие решения.

Присоединяйтесь к команде профессионалов!