Секретарь-делопроизводитель ДСП

Дата размещения вакансии: 13.11.2024
Работодатель: ЗащитаИнфоТранс, ФГУП
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Варшавское шоссе 9с1
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Обеспечивать своевременное получение документов, содержащих информацию ограниченного распространения;
  • Обеспечивать учет (регистрацию), систематизацию, хранение, подготовку к отправке документов, содержащих информацию ограниченного распространения;
  • Своевременно доводить документы до исполнителей в соответствии с резолюцией;
  • Обеспечивать сохранность служебных документов, получаемых в ходе работы, и требования по соблюдению конфиденциальности, получаемой при выполнении функциональных обязанностей информации;
  • Проверять правильность оформления документов;
  • Обеспечивать соблюдение корпоративного стиля в деловой переписке;
  • Оказывать методическую помощь по работе с Базами данных Предприятия (СЭД, Портал и прочее);
  • Осуществлять работу по ведению архивного дела на Предприятии.

Требования:

  • Знание нормативных и нормативно-методических документов, государственных стандартов в области делопроизводства и архивного дела;
  • Знание порядка работы с информацией ограниченного распространения;
  • Навыки работы с основными офисными программами;
  • Навыки работы с системами электронного документооборота;
  • Навыки работы со справочно-информационными системами.

Условия:

  • Официальное оформление в аккредитованной IT компании в соответствии с ТК РФ (оплата больничных и отпусков);
  • График работы 5/2 (офис);
  • Программа ДМС после прохождения испытательного срока;
  • Выплаты социального характера (при вступлении в брак, при рождении ребенка, ко дню рождения и т.д.);
  • Уютный офис с зонами отдыха и кухней, комфортное рабочее место, офис находится в пешей доступности от метро Тульская на территории Даниловской Мануфактуры.