Ведущий специалист по кадрам

Обязанности:

• Ведение кадрового документооборота (штат 100 чел): оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений; ведение трудовых книжек‚ в т.ч. электронных; формирование личных дел; оформление личных карточек работника; переводы‚ отпуска, увольнения‚ листы нетрудоспособности и т.д.;
• ведение договоров ГПХ;
• Работа в программе в 1С 8.3;
• Тарификация педагогических работников по направлениям обучения (общее образование, среднее профессиональное образование);
• Ведение личного состава в АИС Параграф (программа для образовательных учреждений);
• Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;
• Подготовка работнику кадровых документов о его трудовой деятельности (в случае запроса);
• Аудит существующих и разработка/внедрение новых локальных нормативных актов (ЛНА) и должностных инструкций;
• Ведение табеля учета рабочего времени.
• Оформление награждений и дисциплинарных взысканий;
• Сдача отчетности Минкультуры, СФР, сайт Работа в России, статистика;
• Подготовка информации по запросу для Минкультуры РФ;
• Разработка и ведение необходимой документации по противодействию коррупции;
• Обеспечение режим конфиденциальности, сохранности персональных данных работников в своей сфере ответственности;
• Подготовка комплекта документов, необходимых для проведения аттестации работников на соответствие занимаемой должности;
• Содействие педагогическим работникам в подготовке и подаче заявления в Минкультуры РФ на установление квалификационной категории;
• Подготовка, контроль размещения и актуализация информации для сайта Лицея в части информации о кадрах;
• Подготовка документов к сдаче в архив, архивирование кадровых документов;
• Отслеживание изменений персональных данных работников и подготовка соответствующих документов;
• Подбор персонала (размещение вакансий, работа с откликами, просмотр и подбор, подходящих резюме, проведение первичного собеседования по телефону, очное анкетирование и собеседование в отделе кадров, сбор рекомендаций о кандидате с прежних мест работы);

• Требования:

• Высшее образование, дополнительное прохождение курсов переподготовки / повышения квалификации по кадровому делопроизводству;
• Уверенное знание ТК РФ с учётом последних изменений;
• Знание кадрового делопроизводства;
• Опыт работы в образовательном учреждении, знание тарификации педагогических работников будет Вашим преимуществом;
• Опыт самостоятельного ведения КДП в полном объёме (с численностью сотрудников от 70 человек);
• Опыт взаимодействия с СФР;
• Уверенный пользователь ПК (Знание 1С, Word, Excel, Outlook, работа с МФУ);
• Готовность работать в команде.
• Исполнительность ответственность, энергичность, нацеленность на результат, стрессоустойчивость, доброжелательность;
• Грамотная устная и письменная речь;

• Условия:

• График работы с понедельника по пятницу, с 09.00 до 18.00 (перерыв на обед 1 час);
• Стабильная заработная плата два раза в месяц + ежеквартальные премии;
• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• Отпуск 28 к.д. + 3 к.д. за ненормированный рабочий день;
• Ежегодный медосмотр за счет работодателя.