70000 до 100000 RUR
от
Москва
Большая Черёмушкинская улица 34
Большая Черёмушкинская улица 34
Обязанности:
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса (чай, кофе, канцтовары, хозтовары, заправка и покупка картриджей, заказ воды, поддержание порядка в офисе компании), взаимодействие с поставщиками;
-
Работа с документами и отчетами в CRM системах (обучаем полностью)
-
Выполнение поручений руководителя;
-
Письма, приказы, доверенности, договоры, внутренняя документация;
-
Регистрация, учет, хранение, сканирование, копирование, архивирование документов.
-
Организация новых рабочих мест.
-
Документооборот организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов.
-
Подготовка/оформление проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
-
Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса.
-
Взаимодействие с курьерскими службами по приему и отправке корреспонденции.
-
Отправка/получение корреспонденции в почтовых отделениях.
Требования:
-
Опыт работы в должности приветствуется;
-
Знание офисных программ (Word, Excel и т.д.);
-
Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
-
Умение организовывать рабочее время;
-
Проактивность, коммуникабельность, исполнительность, пунктуальность, ответственность, аккуратность, стрессоустойчивость;
Условия:
-
Режим работы 5/2 с 09 до 18 или с 10 до 19
-
Офис: ст. м. Академическая / Профсоюзная (шаговая доступность);
- Стабильная зарплата, конечная цифра которой будет обсуждаться с успешным кандидатом на личном собеседовании;