Офис-менеджер

ГК МСота - широкопрофильный дистрибьютор цифровой техники и аксессуаров с 1998 года. В настоящее время мы являемся дистрибьютором бренда Xiaomi.

✔️Чем нужно будет заниматься:

Ежедневно обеспечивать благоприятные условия работы в офисе :

• Документооборот: принимать, отправлять, регистрировать документы;
• Телефонные звонки: принимать, переключать, информировать о звонках коллег;
• Жизнеобеспечение офиса: следить за чистотой (с помощью уборщиц); закупать канцелярию, воду, поддерживать стратегический запас кофе, молока, конфеток; ремонтировать то что надо отремонтировать путем вызова специалистов;
• Участие в различных активностях компании, например, в подготовке мероприятий для сотрудников (праздники, поздравления с ДР и прочее)

Описать обязанности секретаря коротко сложно, для нас очень важно, что бы вы были готовы быстро реагировать на запросы от сотрудников.

Они бывают разные, например:

• срочно организовать доставку документов, а штатные курьеры заняты;
• помочь ввести данные в систему;
• купить и упаковать подарки сотрудникам или партнерам.

Самое главное - желание и готовность помогать сотрудникам нашей компании.

✔️Мы готовы предложить:

• График: 5/2, с 08:00 до 17:00;

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

• Оплачиваемый больничный, отпуск;

• Заработная плата без задержек два раза в месяц;

• Обучение и поддержку от наставника;

• Современный френдли коллектив, стараемся соблюдать принципы life/work balance, нет строгого дресс-кода, коллеги всегда помогут и поделятся опытом, мы не стоим на месте и всегда упорно развиваемся;
• У нас современная корпоративная культура и регулярные корпоративные мероприятиями ( мы любим ходить на квесты, мастер-классы, в театры и тд);
• Офис располагается в нескольких минут от метро Румянцево, бизнес-парк Румянцево (есть удобная парковка).