Офис-менеджер

Обязанности:

• Контроль, оценка и приемка работ клининговой компании, ежемесячное подписание бланка проверки качества оказанных услуг.
• Организация соблюдения порядка и чистоты на прилегающей территории офиса.
• Организация работ по чистке кровли и территории от снега в зимний период, контроль чистоты и благоустройство территории в летний период.
• Контроль за порядком в офисе, организация внешних и внутренних служб для работ по поддержанию порядка.
• Контроль, оценка и приемка работ по озеленению.
• Взаимодействие с внутренними заказчиками (запросы, жалобы), формирование предложений по озеленению офисов и территории.
• Приемка, выставление и перемещение мебели внутри офиса, подготовка к отправке в другие офисы. Распределение рабочих мест среди БЕ.
• Организация заказа, приемки, учета складских запасов и выдача сотрудникам канцелярских товаров, выдача клининговой компании хозтоваров.
• Организация обслуживания систем водоподготовки в офисе, подписание актов сдачи-приемки оказанных услуг.
• Коммуникация с внутренними заказчиками по вопросам меблировки помещений, формирование предложений в графических программах (Paint и др.) в части подготовки планировочных решений отдельных кабинетов, зон, корректировка перемещения рабочих мест и др.
• Консультирование сотрудников Компании по вопросам офисной среды (портал «Моя поддержка», звонки, письма), взаимодействие по запросам и жалобам.
• Обеспечение сотрудников локерами, администрирование системы бронирования рабочих мест сотрудников, работающих в гибридном формате.
• Обеспечение мероприятий, предусмотренных Политикой устойчивого развития (минимизация отходов, оптимизация расходов и экономия ресурсов), контроль раздельного сбора мусора в офисах.
• Решение с арендодателями вопросов парковки, пропусков и др. Ведение официальной переписки.
• Контроль работы столовой, кафе, вендинга.

Требования:

• Опыт работы в крупных компаниях в офисах более 1000 рабочих мест.
• Знание программного обеспечения: MS Office, Paint, СЭД.
• Наличие медицинской книжки.
• Коммуникативные навыки.
• Способность работать с большим объемом информации в оперативном режиме.
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Официальное оформление с белой ЗП, годовая премия по результатам работы.
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:15 (в пятницу — до 17:00).
• Возможность обучаться и сертифицироваться за счёт компании: внешние тренинги и семинары по профессиональным тематикам, отраслевые конференции, онлайн и офлайн мастер-классы , платформы онлайн-образования.
• Яркую корпоративную жизнь с большим количеством мероприятий, конкурсов и возможностей для творческой реализации: программы корпоративного волонтерства, корпоративное предпринимательство X5 Idea Challenge.
• Широкий пакет ДМС (включая выезд за рубеж и стоматологию), страхование жизни и здоровья.
• Заботу о благополучии сотрудников: регулярная онлайн-йога, ежедневные онлайн-зарядки по утрам, ЗОЖ-марафоны, корпоративный футбол.
• Скидки в экосистеме бизнесов Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток», «ОКОЛО», «Много лосося», «5post», «Перекресток Впрок»).
• Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров).