Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, регистрация входящей и исходящей корреспонденции (через систему ЭДО – Directum RX).
• Ведение и систематизация архива (бумажного и электронного)
• Контроль исполнения поручений, резолюций.
• Ежедневное поддержание порядка в офисе (чистая мебель, полный чайник, календарь, список телефонов актуальный, всегда тепло), на кухне (холодильник, стол, кулеры с водой).
• Заказ пропусков для посетителей, встреча гостей.
• Офис менеджмент (заказ воды, канцелярии, картриджей, взаимодействие со службами офисного центра).
• Подготовка конвертов к рассылке (составление наклеек, упаковка пакета документов в конверт, отправка).
• Оперативный поиск, сбор и обработка информации.
• Составление писем, официальных документов, ведение деловой переписки. Подготовка материалов для совещаний, встреч.
• Распечатка/прошив документов.
• Взаимодействие с Почтой России (каждый день проверка входящей корреспонденции, отправка писем).
• Исполнение поручений Руководителя.

Требования:

• Ответственность и внимательность;
• Оперативное выполнение поручений;
• Готовность работать в режиме многозадачности;
• Знание английского языка как преимущество;
• Умение быстро находить и оптимизировать информацию;
• Опыт работы обязателен.

Условия:

• Оформление по ТК;
• Премия по итогам работы;
• Офис в центре Москвы.