Офис-менеджер

«ЗемКомфорт» 5 лет успешно занимается реализацией земельных участков и строительством загородных коттеджных поселков и промышленных комплексов.

Наш главный принцип - создавать места для загородной жизни с городским уровнем комфорта.

На сегодня в портфеле компании порядка 40 объектов под реализацию.

Сейчас мы в поисках "Офис-менеджера", который сможет организовать бесперебойную работу офиса, позаботиться о нас и выйти в самые кратчайшие сроки к нам в команду!

Наше предложение:

• Работа в компании с широким портфелем проектов;
• Взаимодействие напрямую с Собственником компании;
• Разноплановые задачи и возможность роста вместе с компанией;
• Конкурентная заработная плата;
• Отсутствие жесткого дресс-кода;
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Светлый офис в самом центре Москвы, 4 минуты от м. Площадь революции - БЦ Никольская Плаза.

Какие будут задачи:​​​​​​

• Полное жизнеобеспечение офиса;
• Оформление пропусков для гостей компании;
• Встреча гостей компании, обеспечение высокого уровня клиентского сервиса для гостей;
• Выполнение личных поручений Собственника компании (найти, заказать, купить, забронировать);
• Подготовка переговорных комнат к встречам;
• Поддержание порядка и чистоты в переговорной комнате и всем офисе;
• Контроль работы клининг службы, взаимодействие с курьерской службой;
• Взаимодействие с Управляющей компанией;
• Документооборот (печать, копирование, сканирование, отправка, архивирование);
• Работа с пакетом программ MS Offic, Битрикс 24, Outlook, оргтехника и кухонная техника;
• Помощь сотрудникам в вопросах организации/координации встреч и других рабочих вопросах.

Нам точно надо с тобой пообщаться, если:

• Есть опыт работы на аналогичной позиции;
• Знание делового этикета;
• Грамотная устная и письменная речь;

• Клиентоориентированность и высокие коммуникативные навыки;

• Желание и готовность работать с людьми;

• Презентабельность и гибкость в общении;

• Инициативность и самостоятельность, высокий уровень самоорганизации.