Ассистент/делопроизводитель в логистическую компанию (г. Мытищи)

Добрый день!

В первую в России логистическую компанию, занимающуюся контрейлерными перевозками ПФКО Экспресс ищем ассистента. Компания предлагает сервис перевозок, который комбинирует железнодорожный и автомобильный транспорт для доставки грузовых полуприцепов на платформе с применением специальной корзины.

ПФКО - партнеры РЖД, сотрудничаем с Китаем, имеем десятки упоминаний в СМИ, это зеленая и экологичная компания (переводим автопоток на ЖД, сокращаем дорожное полотно, уменьшаем пробки, сокращаем количество водителей).

Мы быстро растем и ищем ассистента с высоким стандартами, внимательностью и любовью к работе с документами, который бы взял под контроль задачи в этой области (главная задача - оперативная подготовка договоров для заключения сделок, работаем с тендерными заявками) и другими поручениями.

Что нужно будет делать

• Контроль чатов в вотсап (туда приходит часть задач)
• Внесение изменений в договоры по реквизитам (из шаблонов), заведение счетов в 1С (опыт не обязателен), проставление электронной подписи и печати, формирование бумажных версий
• Внесение данных в программу по учету и передача другим подразделениям (бухгалетрия, менеджеры)
• Отслеживание просрочек по оплате по заключенным договорам
• Организация почтовых отправлений документов 1 раз в неделю
• Дополнительно, при наличии навыков: ведение Битрикс, внесение задач, контроль исполнения, отчетность
• Помощь в ведении календаря руководителя и другие задачи помощника руководителя

Какой человек нужен

• Опыт работы в договорных отделах/документообороте/бухгалтерии/офис-менеджером/ассистентом от 1 года
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook)

• Высокая внимательность и грамотность, работа с важными документами

• Высокий уровень самоорганизации, ответственность, способность работать в команде, в режиме многозадачности, развитые коммуникативные функции, умение договориться, желание разбираться «в деталях», исполнительность, работоспособность.

Что получите взамен

• Работу в стабильной, растущей логистической компании
• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• "Белую" заработную плату, выплаты 2 раза в месяц
• Социальный пакет согласно ТК РФ
• Офис - Мытищи, Селезнева 33, офисное здание рядом с ТРЦ Перловский, со станцией электрички Перловская
• Рост в будущем

Если все подходит, напишите, вы живете в Мытищах?