Сокольническая линия метро Фрунзенская
В связи с расширением бизнес-задач руководителя компании, приглашаем в нашу команду офис-менеджера для выполнения следующих задач:
Задача, которые предстоит выполнять:
-
Встреча посетителей;
-
Прием и распределение телефонных звонков;
-
Обеспечение бесперебойной работы офиса;
-
Поддержание порядка и чистоты;
-
Закупка и контроль наличия всех необходимых продуктов и канцелярии;
-
Координация с поставщиками услуг и курьерскими службами;
-
Работа с оргтехникой и MS Office: Outlook, Word, Excel;
-
Ведение реестра отправки и получения корреспонденции;
-
Бронирование авиа- и ж/д- билетов‚ гостиниц для командировок сотрудников через travel-партнера;
-
Подготовка и подача напитков (чай, кофе) для руководителя и гостей компании;
-
Заказ обедов для руководителя, сервировка готовых блюд;
-
Покупки по просьбе руководителя.
Личные качества и компетенции, которые мы приветствуем:
-
Отличные коммуникативные навыки и дипломатичность: умение четко и эффективно общаться как устно, так и письменно с коллегами и партнерами компании;
-
Проактивность и инициативность: умение самостоятельно выявлять проблемы и предлагать решения, а также брать на себя ответственность за выполнение задач;
-
Организованность и эффективность, умение расставлять приоритеты и соблюдать сроки, внимание к деталям:
-
Умение соблюдать конфиденциальность и дискретно обращаться с конфиденциальной информацией;
-
Опыт работа в похожих сферах: Администратор, секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя.
Условия:
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с 1 дня работы;
- Полностью белая заработная плата;
- Пятидневная рабочая неделя, с 9 до 18:30;
- Комфортный офис в центре города, шаговая доступность от м. Фрунзенская
- Дружественный коллектив, работа в команде офис-менеджеров компании.