Секретарь /помощник руководителя

Уважаемый Соискатель! Благодарим Вас за проявленный интерес к нашей Компании.

Ваши будущие задачи:

• Прием посетителей и встреча гостей офиса;
• Подготовка переговорных комнат к совещаниям, контроль чистоты и технического оснащения;
• Регистрация документов (входящие, исходящие, внутренние документы);
• Оформление авансовых и представительских отчетов топ-менеджмента;
• Взаимодействие со службой экспресс-доставки корреспонденции;
• Согласование и организация подписания первичной бухгалтерской документации по договорам с экспресс-почтой, оператором мобильной связи, такси, поставщиками товаров и услуг в рамках своей компетенции т.д.;
• Приготовление и подача чая, кофе и т.п., заказ продуктов для топ-менеджмента;
• Заказ такси и пропусков на территорию бизнес-парка.

Чтобы стать кандидатом, Вам нужно:

• Высшее образование/ неоконченное высшее образование/средне-специальное;

• Опыт работы секретарем от 1-го года;

• Навыки ведения общего документооборота;

• Уверенный пользователь ПК;

• Знание делового этикета (в т.ч. соблюдение дресс-код);

• Быстрая обучаемость; стрессоустойчивость; хорошая дикция; вежливость; внимательность; аккуратность, исполнительность.

Мы предлагаем:

Комфортные условия работы

• Достойная заработная плата, зарплатные проекты в ведущих банках России (Сбербанк, Альфа - банк, Газпромбанк);
• Ежегодная премия по результатам выполнения установленных показателей;
• Комфортабельный офис на территории современного бизнес-парка Фактория с развитой инфраструктурой (кафе, фуд-корты); офис расположен в шаговой доступности от м. Савеловской (7-10 минут);
• 5-тидневная рабочая неделя с плавающим графиком с 9:00 до 18:00/с 10:00 до 19:00, в пятницу сокращенный рабочий день;
• Оборудованная комната для приема пищи, Coffee Point.

Забота о здоровье

• Расширенное ДМС, включая стоматологию и возможность подключения на льготных условиях ДМС для родственников;
• Страхование жизни и здоровья от несчастных случаев 24 часа в сутки;
• Дополнительная оплата 10-ти дней больничного листа;

Дополнительные социальные льготы

• Материальная помощь при рождении(усыновлении) ребенка;
• Материальная помощь в связи со сложными жизненными обстоятельствами.

Возможность профессионального обучения и карьерного развития

• Разнообразные внутренние программы on-line обучения;
• Возможность внешнего обучения у ведущих тренеров/компаний за счет работодателя;
• Корпоративная online библиотека Альпина, доступна для всех сотрудников Компании;

Корпоративная жизнь

• Мероприятия на Новый год, 23 февраля и 8 марта;
• Детские новогодние подарки;
• Собственная футбольная команда.