Помощник /ассистент руководителя

Обязанности:

• Сбор и обработка необходимой информации для руководителя;
• Принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное исполнение поручений руководителя;
• Планирование и поддержка рабочего дня директора;
• Ведение деловой переписки;
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;

• Отправка и прием документов;

• Составление проектов писем, приказов, распоряжений;

• Работа с орг. техникой;

• Делопроизводство;

• Работа с первичной документацией: печать, проверка документов.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем, помощником или ассистентом руководителя;
• Навык деловой переписки;
• Знание СЭД;
• Знание делопроизводства, делового этикета
• Знание MS Excel, MS Word, MS Outlook, Google таблиц;
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности;

• Грамотная устная и письменная речь (умение писать деловые письма- возможно филологическое образование);

• Позитивное мышление, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
• Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды;
• Знание английского языка будет являться преимуществом.

Условия:

• График работы 5/2 , с понедельника по четверг с 9.00 до 18.00, в пятницу с 9.00 до 16.45 (суббота, воскресенье, праздничные дни - выходные), ненормированный рабочий день ( 3 дополнительных дня к отпуску), совпадающий с графиком работы директора;
• оформление в соответствии с ТК.;
• размер оплаты труда по результатам собеседования