Специалист по кадрам

Обязанности:

​​​​​​​Специалист по кадрам обязан:
1) обеспечивать соблюдение Конституции Российской Федерации,
исполнение федеральных законов, планировать работу и выполнять приказы,
распоряжения, указания ЦТУ и ФТС России, начальника Поста, начальника
ОГС и К, за исключением заведомо незаконных;
2) поддерживать уровень квалификации, необходимый для исполнения
должностных обязанностей;
3) хранить государственную и иную охраняемую законом тайну, а также не
разглашать ставшие известными в связи с исполнением должностных
обязанностей сведения, в том числе затрагивающие частную жизнь, честь и
достоинство граждан;
4) соблюдать установленные на Посту правила внутреннего распорядка;
5) уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы
прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к
нему каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных
правонарушений;
6) исполнять приказы, распоряжения и указания вышестоящих в порядке
подчиненности руководителей, отданные в пределах их должностных
полномочий, за исключением заведомо незаконных;
7) участвовать в проведении инвентаризации товарно-материальных
ценностей, закрепленных за ОГСК;
8) вести делопроизводство ОГСК в соответствии с требованиями Типовой
инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах;
9) готовить по распоряжению начальника ОГСК, а в его отсутствие -
должностного лица, временно исполняющего обязанности начальника ОГСК
документы, касающиеся деятельности ОГСК;
10) знакомиться и применять в своей работе поступающие на Пост
документы, касающиеся деятельности Отдела;
11) обеспечивать надлежащее хранение материальных средств,
закрепленных за ним;
12) вести необходимую документацию, журналы;
13) оформлять и обновлять стенд информации по коррупции;
14) нести персональную ответственность за своевременное и качественное
выполнение возложенных на него задач;
15) готовить и передавать на хранение в архив Главного управления кадров
ФТС России личные дела уволенных сотрудников Поста;
16) подготавливать бланки дактилоскопических карт и расходных
материалов, необходимых для обеспечения снятия отпечатков, заполнять
дактилоскопические карты на вновь принятых сотрудников;
17) осуществлять обработку персональных данных с использованием и без
использования средств автоматизации;
18) соблюдать требования законодательства при обработке персональных
данных;

19) принимать необходимые меры по обеспечению бережного хранения
служебного удостоверения, исключающее его утрату или порчу, не допускать его
передачу другим лицам, а также использование в целях, не связанных со
служебной деятельностью;
20) формировать документы в дела, в соответствии с утвержденной
номенклатурой. Осуществлять подготовку документов к последующему
хранению и передачу законченных производством дел в архив по всем
направлениям деятельности ОГСК, подготавливать акты на списание дел с
истекшими сроками хранения;
21) обеспечивать учет и хранение должностных регламентов и инструкций
должностных лиц и работников таможенного поста, замену новыми, формировать
и оформлять в дела утратившие силу в связи с их заменой, передавать по описям
на архивное хранение;
22) осуществлять ведение базы данных АИС "Кадры-2" по федеральным
государственным гражданским служащим Поста;
23) подготавливать документы в соответствии с утвержденным приказом
ФТС России сборником форм статистической отчетности;
24) готовить и передавать на хранение в архив Поста личные дела
уволенных федеральных государственных гражданских служащих;
25) осуществлять исчисление выслуги лет и стажа работникам Поста,
подготавливать соответствующие материалы по установлению выслуги лет
работникам Поста;
26) давать разъяснения работникам Поста по кадровым вопросам,
обеспечивать их правовую защиту;
27) обеспечивать ведение и хранение личных дел, трудовых книжек
работников Поста;
28) осуществлять ведение базы данных АИС "Кадры-2" по работникам
Поста;
29) проверять состояние работы по организации профессиональной учебы в
структурных подразделениях Поста;
30) контролировать проведение профессиональной учебы на рабочем месте
федеральных государственных служащих Поста и ее методическое обеспечение;
31) составлять план профессионального обучения кадров Поста на год и
расчет денежных средств, необходимых для его выполнения, для включения в
смету расходов Поста;
32) обеспечивать выполнение плана переподготовки, повышения
квалификации федеральных государственных служащих Поста в текущем году в
Российской таможенной академии и ее филиалах и в других учебных заведениях в
соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 21 февраля 2019 г.
No 68 «О профессиональном развитии государственных гражданских служащих
Российской Федерации»;
33) подготавливать отчеты и информацию по текущим запросам для
подразделения подготовки кадров вышестоящего таможенного органа и учебно-
методического отдела Российской таможенной академии;

34) организовывать работу по проведению тестирования должностных лиц
Поста в системе «Инфо-контроль» с целью определения оценки
профессионального уровня подготовки;
35) осуществлять прием и проверку заявок на закупку товаров, услуг
(описания объекта закупки, включая необходимую информацию, сведения,
документы), поступивших от структурных подразделений таможенных органов в
регионе деятельности Поста, инициирующих закупки по направлению
деятельности ОГС и К, с последующим направлением заявок по результатам
такой проверки в Контрактную службу Поста для организации дальнейшей
работы с такой заявкой отделом планирования закупочной деятельности, а в
случае наличия недостатков – направлять указанные заявки Инициаторам закупки
для устранения выявленных нарушений, аккумулировать (при наличии
возможности) указанные заявки по критерию однородности с последующим
направлением в Контрактную службу Поста;
36) осуществлять по направлению деятельности ОГС и К приемку
оказанных для нужд Поста товаров, услуг, осуществлять прием от поставщиков и
исполнителей документов, подтверждающих поставку товаров, оказание услуг,
проверяет правильность оформления предоставленных поставщиком и
исполнителем документов в целях осуществления их последующей оплаты;
37) осуществлять проведение экспертизы поставленных (оказанных) для
нужд Поста по направлению деятельности Отдела товаров (услуг), в порядке,
предусмотренном Федеральным законом от 05.04.2013 No 44-ФЗ «О контрактной
системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных
и муниципальных нужд»;
38) осуществлять контроль соблюдения таможенными органами в регионе
деятельности Поста сроков предоставления на Пост документов на оплату
товаров, услуг, предусмотренных государственными контрактами,
заключенными по заявкам на закупку, проверка которых осуществлялась
Отделом, с последующим их направлением в Отдел бухгалтерского учета и
финансового мониторинга для оплаты поставленных товаров и оказанных услуг;
39) осуществлять по поручению начальника ОГС и К иные обязанности,
исполнение которых входит в компетенцию ОГС и К.

Требования:​​​​​​​

Требования к уровню и характеру знаний: специалист по кадрам
ОГС и К должен знать законодательные и нормативные правовые акты,
методические материалы по управлению должностными лицами и работниками;
трудовое законодательство; структуру и штат Поста, его профиль, специализацию
и перспективы развития; порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах; источники обеспечения Поста кадрами; методы анализа
профессионально-квалификационной структуры кадров; положения о проведении
аттестации и квалификационных испытаний; порядок избрания (назначения) на
должность; порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с
кадрами и их движением; порядок составления отчетности по кадрам; основы
психологии и социологии труда; основы экономики, организации труда и
управления; трудовое законодательство; средства вычислительной техники,
коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.

Требования к уровню и характеру навыков: специалист по кадрам
ОГС и К должен уметь работать с людьми; иметь развитые навыки
коммуникации; владеть навыками делового письма; уметь эффективно и
последовательно организовать работу по взаимодействию с другими
подразделениями Поста, таможенными органами, иными государственными
органами, организациями, гражданами; уметь организовать работу на плановой
основе; владеть компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым
программным обеспечением.

Условия:

​​​​​​​​​​​​​​Пятидневная рабочая неделя, суббота и воскресенье выходные дни.

График работы с понедельника по четверг с 8.30 до 17.30, пятница - с 8.30 до 16.30.