Архивариус

Обязанности:

• прием и регистрация поступивших на хранение, оформление актов передачи документов;
• организация хранения документов: систематизация, ведение учета;
• обеспечение сохранности документов, контроль соблюдения в архиве условий, необходимых для сохранности документов;
• разработка номенклатур дел, проверка правильности оформления документации при передаче в архив;
• отслеживание сроков хранения различных видов документации, установленных законодательством и внутренними регламентами, организация списания и уничтожения материалов с истекшими сроками хранения;
• контроль за соблюдением правил противопожарной безопасности в помещении архива;
• выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива;
• составление отчетности о работе архива.

Требования:

• опыт работы архивариусом - от 3-х лет;
• опыт работы в образовательном учреждении будет существенным преимуществом;
• отличное знание нормативных правовых актов, положений, инструкций по ведению архивного дела;
• знание порядка приема и сдачи документов в архив, их хранения и использования, правил составления описей, актов уничтожения документов;
• умение пользоваться офисной техникой, уверенное знание пакета офисного ПО (Word, Excel, гугл-таблицы).

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня;

• ДМС после испытательного срока;

• График работы 5/2 с 10.00 до 19.00 (только очное присутствие);
• Офис рядом со станцией метро/МЦК/МЦД «Кутузовская» (3 минуты пешком);

• Возможность посещать различные мероприятия, лекции, мастер-классы;

• Корпоративные тарифы для посещения фитнесс клубов;

• Скидка на обучение сотрудникам института;