от 45000 до 70000 RUR
Воронеж
От 1 года до 3 лет
Привет, будущий коллега!
Мы - быстрорастущий онлайн проект в сфере продаж на маркетплейсах с оборотом более 35млн за 2023 год. За более чем 3 года мы продали более 50.000 товаров. В связи с расширением ищем в команду Бизнес-ассистента руководителя.
Задач много - 90% бизнес-задачи, 10% - личные (найти, заказать, забронировать, купить)
Мы ищем способного, самостоятельного кандидата (правую руку руководителя)
Чем предстоит заниматься бизнес-ассистенту руководителя?
- Следить за работоспособностью различных сервисов и своевременно их оплачивать
- Курировать внутренние процессы компании
- Координировать работу сотрудников - проверять выполнение поставленных задач, при необходимости содействовать в их выполнении, собирать обратную связь
- Принимать непосредственное участие в развитии компании, внедрять новые инструменты (tusk менеджеры, skrum и тд) и реализовывать идеи собственника
- Проводить еженедельные планерки с сотрудниками
- Вести и структурировать базы документов в облачных хранилищах
- Выстраивать орг.структуру в рамках команды: составлять регламенты по бизнес-процессам, должностные инструкции, участвовать в составлении системы KPI
- Участвовать в разработке и внедрении автоматизаций, составлять ТЗ для различных исполнителей
- Оказывать содействие в подборе и оценке кандидатов на проектную / частичную занятость (дизайнеры, юристы, специалисты по сертификации и тд)
- Курирование и контроль отчетности сотрудников
- Составление и публикация вакансий, первичный отбор кандидатов
Эта работа подойдет вам, если вы:
- Имеете опыт на позиции бизнес-ассистента от 6 месяцев
- Отлично владеете Excel и Google таблицами
- Вы ничего не забываете и делаете задачи в срок
- Вы привыкли делать любую задачу очень хорошо, просто неспособны делать плохо
- Про Вас можно сказать - внимательный, ответственный и честный
- Вы умеете работать в команде и структурировать деятельность коллектива в соответствии с приоритетами и регламентами
- Способны принимать решения самостоятельно и разобраться в новой информации любой сложности
- Имеете опыт в подборе персонала (будет преимуществом)
- Владеете навыками копирайтинга, тайм-менеджмента и быстрой обучаемости
- Твои ключевые черты – системность, склонность доводить задачи до логического завершения и работа на результат на 120%
- Дисциплинированны, осознаете собственную роль в команде и умеете выстроить слаженную работу в коллективе
Наше предложение:
- Удаленная занятость с возможностью работать из любой точки мира
- Ненормированный график 5/2 (занятость может быть от 2 до 8 часов, в рабочие дни всегда быть на связи с 9.00 до 19.00 по МСК)
- Доступ к обучающим материалам и полноценным курсам в рамках карьерного развития
- Fix 35 000 + 10 000 KPI за выполнение поставленных задач с последующим повышением ввиду расширения зон ответственности
Пожалуйста, приложите в сопроводительном письме:
- Краткую информацию о ваших ожиданиях: что хотели бы получить от должности бизнес-ассистента, какой функционал в рамках развития хотели бы освоить?
