Специалист Бэк-офиса

Обязанности:

• Полная административная и информационная работа с целью функционирования бэк-офиса;
• Взаимодействие со структурными подразделениями компании: отдел продаж, бухгалтерия, склад;
• Ведение базы клиентов;
• Подготовка коммерческих предложений, оформление счетов, согласно принятых заказов от клиента, проверка оплаты, проверка состояния выставленных счетов, отслеживание правильности оформления платежей покупателями;
• Участие в формирование заказов необходимого оборудования на складе; резервирование оборудования под заказы клиентов; управление резервами и остатками с целью оптимизации оборачиваемости складских запасов;
• Отслеживание размещения оборудования в заказах поставщику и сроков его поставки; информирование клиентов о состоянии заказа; корректировки заказов клиентов;
• Еженедельное формирование отчётов для Bi и отправка их;
• Оформление отгрузочной документации (товарные накладные, счета-фактуры, гарантийные талоны), обеспечение хранения первичной документации в соответствии с требованиями законодательства;
• Отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности клиентов, оформление актов сверки взаиморасчетов;
• Ведение деловой переписки с клиентами

Требования:

• Аналогичный опыт не менее 2х лет;
• Знание этики делового общения;
• Опыт работы в 1С;
• Опыт работы с первичной бухгалтерией;
• Навыки подготовки договоров;
• Уверенный пользователь MS Excel; Word; PowerPoint;
• Грамотность, вежливость, пунктуальность, внимательность, ответственность

Условия:

• З/п от 70 000 руб. + ежемесячные, ежеквартальные, годовые премии (от 90 000 руб.);
• Возможность профессионального роста;
• Оформление согласно ТК РФ, оплачиваемый отпуск
• График работы: 5/2 (9:00-18:00)
• Адрес: Московская область, Одинцовский городской округ, д. Раздоры, Рублево-Успенское ш., д.1 (корпоративный транспорт от м. Крылатское)