Руководитель отдела административной поддержки

ТИОН – это группа научно-исследовательских, производственных и торговых компаний, обеспечивающих полный цикл создания современных высокотехнологичных продуктов в области умной и энергоэффективной вентиляции, очистки и обеззараживания воздуха, мониторинга и управления микроклиматом в помещениях.

На сегодняшний день мы являемся одним из ведущих лидеров рынка очистки воздуха. Некоторые из организаций, входящих в холдинг, имеют статус резидента инновационного центра «Сколково», научно технологического центра МГУ «Воробьевы горы», технопарка «Новосибирский инновационный фонд» («Академпарк»), участника Московского инновационного кластера.

Сотрудников ТИОН объединяет открытость, желание развиваться и менять мир к лучшему. Мы верим, что наука может изменить мир и что на основе передовых научных разработок можно создавать полезные для людей устройства и сервисы!

Мы приглашаем в команду Руководителя отдела административной поддержки продаж и смежных подразделений

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ:

• Эффективное управление командой отдела из 5 сотрудников;

• Организация договорной работы: разработка, согласование и утверждение ключевых документов - от коммерческих предложений и договоров, до спецификаций и дополнительных соглашений. Обеспечение бесперебойного документооборота с покупателями и агентами;

• Участие в аукционах и тендерах: координация процесса сбора и подготовки документации;

• Контроль работы с поставщиками: организация согласования входящих документов и своевременное решение всех возникающих вопросов;

• Административный контроль и координация: обеспечение точной и своевременной подготовки и согласования сертификатов, писем, доверенностей, актов и других документов;

• Контроль за работой кассы, согласование кассовых документов и организация платежного календаря;

• Организация документооборота по ВЭД;

• Кадровая документация: организация подготовки и подписания кадровых документов;

• Офисное администрирование: обеспечение непрерывной хозяйственной деятельности офиса, управление снабжением канцелярскими и хозяйственными средствами, взаимодействие с арендодателями и подрядчиками для создания комфортных условий работы.

ЧТО НЕОБХОДИМО:

• Высшее образование;
• Навыки управления людьми, постановки и контроля выполнения задач;
• Знание первичной бухгалтерской документации;
• Навыки договорной деятельности;
• Навыки работы в MS Excel (базовый уровень+сводные таблицы), навыки работы в 1С (знание ERP будет вашим преимуществом);
• Высокий уровень самоорганизации, внимательности и ответственности;
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работу в компании по созданию оборудования в области очистки и обеззараживания воздуха, востребованного на рынке;
• Конкурентную «белую» заработную плату, размер обсуждается индивидуально в зависимости от уровня имеющихся компетенций;
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00;
• Офис по адресу: ул, Летниковская, в 10-ти минутах от М. Павелецкая.

Имеете подходящий опыт и хотите стать частью команды? Оставляйте отклик, и мы расскажем подробности!