Ведущий документовед / делопроизводитель управления студенческими общежитиями

Обязанности:

1. Прием, регистрация и обработка звонков, электронных писем, корреспонденции, ведение реестров.
2. Взаимодействие с поставщиками услуг для Университета.
3. Ведение документооборота компании (бумажный и электронный).
4. Работа с сотрудниками Университета: оперативная и своевременная передача информации.
5. Помощь в оформлении закрывающих документов, поиск, анализ информации.
6. Оформление сотрудников на работу.
7. Оперативное выполнение указаний руководства.
8. Взаимодействие со структурными подразделениями Университета.

Требования:

• Опытный пользователь офисной оргтехники ПК;
• Высокая степень самоорганизации и контроля;
• Внимательное отношение к деталям и мелочам;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки деловой переписки и телефонного общения;
• Высокие коммуникативные навыки. энергичность, трудолюбие, ответственность, инициативность, пунктуальность, внимательность, умение расставлять приоритеты, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.
• Опыт работы в 1С будет Вашим преимуществом.

Условия:

• График работы:5/2, полный рабочий день
• Оформление в соответствии с ТК РФ.