Руководитель департамента административного и хозяйственного обеспечения

Наша миссия

Сохраняя землю и природу России от запада до востока, обеспечиваем продовольственную безопасность и вносим свой вклад в формирование глобальных продовольственных потоков, заботимся о благосостоянии человека - труда, человека - земли и умножаем величие России.

Наши цели

• Лидерство в "контрактном производстве" сельскохозяйственной продукции.
• Лидерство в развитии инфраструктуры зерновой логистики.
• Лидерство среди российских компаний в торговле товарам агропромышленного комплекса на рынках Ближнего Востока, Азии и Африки.

Главный актив «Центра Развития Ново» — люди, их компетенции и созидательная энергия. Мы приглашаем Вас стать частью нашей команды в качестве Руководителя департамента эксплуатации и хозяйственного обеспечения

Обязанности:

• организация и контроль работы по осуществлению эксплуатации офисов, хозяйственных и прочих помещений структурных подразделений Общества в части контроля исправности оборудования и систем (вентиляции, отопления, освещения, водоснабжения, канализации, видеонаблюдения, охранной и пожарной сигнализации и других), сбор, передачу в управляющую компанию бизнес-центра (далее УК БЦ) или сторонние организации и выполнение заявок на устранение неисправностей и недочетов в работе оборудования и систем, надлежащего содержания помещений в соответствии с утвержденными санитарными правилами и нормами;
• организация и осуществление взаимодействия с арендодателями, ресурсоснабжающими и прочими сервисными организациями в рамках обслуживания и эксплуатации офисов, хозяйственных и прочих помещений Общества, составляет и отправляет письма и обращения;
• организация и контроль заключения и сопровождения договоров аренды помещений и парковочных мест, договоров страхования гражданской ответственности арендатора;
• организация и обеспечение соблюдения пропускного режима арендодателя работниками Общества;
• планирование, организация и контроль выполнения планово-предупредительных и ремонтных работ, работ по оформлению дизайна помещений, техническому обслуживанию оборудования офисов, хозяйственных и прочих помещений Общества;
• организация и контроль осуществления уборки и обеспечение хозяйственными товарами и необходимым инвентарем офисов, хозяйственных и прочих помещений Общества;
• организация и контроль осуществления материально-технического и хозяйственного обеспечения Общества;
• организация и осуществление составления сводного плана закупок Общества на год, квартал, месяц;
• организация и обеспечение осуществления закупок по поступающим заявкам на закупку от подразделений в соответствии с Положением о закупках, а также осуществление регулярных закупок материальных ценностей для обеспечения жизнедеятельности Общества (канцтовары, продукты, вода, кофе и другое);
• организация и контроль осуществления складского учета и движения вверенных материальных ценностей (приемку, сохранность, учет, перемещение и списание);
• участие в инвентаризации материальных ценностей на складе, выборочных проверках;
• организация и контроль обеспечения рабочими местами новых работников общества (мебелью, канцтоварами, welcome-пакетом);
• организация обеспечения корпоративной сотовой связью работников Общества;
• организация и участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий Общества, а также в организации и подготовке встреч и визитов партнеров;
• организация и контроль осуществление транспортного обеспечения работников Общества, в том числе в служебных поездках и командировках, а также обеспечение транспортом партнеров и гостей при необходимости;
• организация и контроль осуществление обеспечения краткосрочного проживания работников Общества в служебных поездках и командировках, а также партнеров и гостей;
• организация и обеспечение осуществления закупок, постановки на учет, страхования, брендирования транспортных средств Общества, а также обеспечение транспортных средств необходимыми инструментами и расходными материалами;
• организация и контроль осуществления эксплуатации транспортных средств Общества, в том числе контроль технического состояния, организацию проведения технического обслуживания, автомойки и сезонных сервисных работ;
• организация и контроль обеспечения и учета расхода топлива транспортных средств Общества;
• организация, контроль и координация реализации основных процессов функционирования систем управления охраны труда, мероприятий по обеспечению пожарной безопасности (далее ПБ), гражданской обороны (далее ГО), защиты от чрезвычайных ситуаций (далее ЧС) в Обществе, в том числе организует, участвует в разработке и контролирует функционирование систем управления промышленной безопасностью и охраной труда, мероприятий по обеспечению ПБ, ГО и ЧС, охране окружающей среды (далее - ООС) в Обществе в соответствии с законодательными нормативными требованиями;
• организация разработки плана мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков, обоснование объемов их финансирования;
• организация и обеспечение санитарно-бытового обслуживания работников в соответствии с государственными нормативными требованиями охраны труда и национальными стандартами безопасности труда, проведение производственного контроля в Обществе;
• организация и контроль разработки, согласования и поддержания в актуальном состоянии разрабатываемой в Обществе нормативной документации в части требований охраны труда, ПБ, ГО и ЧС, промышленной безопасности, ООС;
• организация и контроль проведения специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков, принимает участие в работе комиссии по их проведению, а также обеспечивает информирование работников Общества о состоянии условий труда, существующих профессиональных рисках, о полагающихся компенсациях за работу во вредных и опасных условиях труда, о применяемых средствах индивидуальной защиты и мерах по защите от воздействия опасных и вредных производственных факторов;
• организация и контроль проведения обязательных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований работников Общества, участвует в работе по определению списков профессий/должностей и поименных списков работников, подлежащих прохождению обязательных медицинских осмотров;
• организация и контроль осуществления закупки, выдачи, хранения, ухода за средствами индивидуальной защиты в Обществе;
• организация и контроль выявления потребности в обучении в области охраны труда и ПБ, его проведение в Обществе, в том числе контроль проведения обучения и проверки знания работников Общества в области охраны труда, электробезопасности, аттестации руководителей и ответственных лиц в области промышленной безопасности и электроэнергетики, обучение в области экологической безопасности, ПБ, ГО и ЧС;
• организация и контроль за соблюдением требований охраны труда, ПБ, промышленной безопасности, ГО и ЧС, ООС, за выполнением указаний и предписаний органов государственной власти по результатам контрольно-надзорных мероприятий в Обществе;
• организация и участие в расследовании несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, организует и контролирует учет микротравм;
• организация и контроль проведения противопожарных тренировок работников Общества;
• взаимодействие с контрольными (надзорными) органами в зоне своей ответственности (МЧС, Ростехнадзор, Роспотребнадзор, Росприроднадзор, Роструд и других), своевременно предоставляет необходимую отчетность, подготавливает ответы на запросы о сведениях и документах.

Требования:

• опыт работы не менее трех лет по соответствующему профилю на руководящих должностях;
• знание основ трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права;
• знание основ гражданского законодательства;
• знание постановлений, распоряжений, приказов, других руководящих и нормативных документов вышестоящих органов, касающихся административно-хозяйственного обслуживания;
• знание порядка заключения договоров поставок и приобретения услуг и оформления расчетов за услуги.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ;
• график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• конкурентный уровень дохода и компенсационный пакет (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом).