Делопроизводитель/редактор/архивариус

Обязанности:

• Редактирование текстов (писем, договоров и т.д.), в том числе сверка согласованных редакций документов, структурирование, устранение опечаток, лексических, орфографических, пунктуационных ошибок.
• Самостоятельная подготовка текстов (писем, приказов), проверка актуальности бланков организации, проверка полномочий подписантов.
• Учет, систематизация и хранение документов текущего архива в соответствии с номенклатурой дел, контроль за возвратом подписанных оригиналов документов, проверка согласования документов в СЭД, сверка итоговой редакции документа.
• Контроль соблюдения положений Регламента по организации договорной работы в СЭД и повышения качества работы в СЭД всеми участниками процесса, подготовка отчетов для руководителя.
• Подготовка к подписанию согласованных документов (распечатка, сшивка).
• Подписание согласованных документов ЭЦП, подписание договоров на портале поставщиков в электронной форме.
• Подача документов на регистрацию в Росреестр (электронно).
• Взаимодействие со структурными подразделениями в рамках обмена документацией. Принятие входящих и исходящих обращений и корреспонденции.
• Заведение документов в систему электронного документооборота (1С:ДО).
• Заказ и изготовление печатей Общества.
• Заведение счетов на оплату в 1С: ERP.
• Взаимодействие с курьерами при отправке/получении корреспонденции.
• Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• Аналогичный опыт работы от 2-х лет.
• Высшее образование (юридическое будет преимуществом, но не является обязательным).
• Желательно наличие специальной подготовки (курсов) по программе делопроизводство, секретарское дело.
• Опыт работы с системами электронного документооборота.

Условия:

• Работа в крупной развивающейся компании.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График работы: 5/2, офис м.Октябрьская.