Специалист 1 разряда

Обязанности:

вести в установленном порядке делопроизводство и хранение документов отдела, списывать документы отдела в дела согласно номенклатуре дел отдела и снимать документы с контроля, осуществлять передачу документов на архивное хранение; осуществлять подготовку извещений гражданским служащим и работникам Управления о предстоящих отпусках; подготовку проектов приказов по отпускам гражданских служащих и работников; формирование Графика отпусков гражданских служащих и работников, контролировать его соблюдение; подготовку сведений о неиспользованных отпусках по состоянию на конец года; ввод данных в программу «АИС-Кадры» в соответствии с выполняемыми функциями; осуществлять ввод данных в закрытую часть федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации»
(далее – ЕИСУ КС) в соответствии с выполняемыми функциями и осуществлять взаимодействие с службами технической поддержки ЕИСУ КС; внесение сведений в форму Т-2ГС и Т-2 в соответствии с выполняемыми функциями; осуществлять оформление служебных удостоверений гражданским служащим, выдачу оформленных удостоверений, их учет и организацию списания и уничтожения утративших силу удостоверений; оформление справок различного характера для гражданских служащих;

Требования:

• Квалификация: экономист, бухгалтер, менеджер по персоналу
• Образование: Высшее, среднее профессиональное

• Пользователь Microsoft Office
• активность, целеустремленность, дисциплинированность, аккуратность, исполнительность, корректность
• умение усваивать информацию в сжатые сроки
• желание обучаться, готовность к саморазвитию

• знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

• знание основ Конституции Российской Федерации, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции;

  знания в области информационно-коммуникационных технологий:

  знание основ информационной безопасности и защиты информации;

  знание основных положений законодательства о персональных данных;

  знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота; знание основных положений законодательства об электронной подписи; знания и умения по применению персонального компьютера.

Условия:

статус госслужащего, принадлежность к передовой государственной службе России, постоянное профессиональное развитие госслужащего, карьерный рост, стабильность, социальный пакет, ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней, ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за выслугу лет и за ненормированный служебный день, единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальная помощь, выплачиваемые за счет средств фонда оплаты труда гражданских служащих, премии, порядок выплаты которых определяется представителем нанимателя с учетом обеспечения задач и функций государственного органа, исполнения должностного регламента (максимальный размер не ограничивается); корпоративная жизнь, молодежный совет, спартакиады, форумы, конкурсы