Помощник руководителя / специалист сектора управления делами

Обязанности:

• Работа с курьерской почтой;
• Организация командировок руководителю (бронирование гостиниц, покупка билетов);
• Организация совещаний/ встреч, подготовка материалов к ним;
• Ведение протоколов;
• Контроль исполнения поставленных задач, формирование отчётов об исполнении задач;
• Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий;
• АХО (офис-менеджмент);
• Двойное подчинение: прямое - руководителю сектора управления делами, функциональное - заместителю генерального директора.

Требования:

• Опыт работы от 1 года офис-менеджером либо помощником руководителя;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Знание методов слепой печати;
• Знание стандартов делопроизводства, методов оформления и обработки различных документов, правил составления деловых писем;
• Уверенный пользователь Word, Excel, Powerpoint, Outlook, агрегаторов по бронированию проездных документов и гостиниц, Zoom, Skype, Teams, WhatsApp, Telegram (web-версии и приложения);
• Знание офисной техники;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Коммуникабельность, проактивность, ответственность, мотивация на результат, гибкость, навыки планирования и организации, обучаемость.

Условия:

• Интересная и перспективная работа в федеральном системообразующем предприятии, специализирующемся на производстве и продаже строительных материалов;
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, полный соц. пакет;
• Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Бесплатные комплексные обеды;
• Бесплатный корпоративный транспорт;
• График работы пн.-пт., с 8-00 до 17-00.