Дмитровское шоссе 60
Обязанности:
-
организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, оргтехники и пр., обеспечение работы офиса во время отсутствия руководителя, решение административных и организационных вопросов, организация корпоративных мероприятий;
-
документальное сопровождение деятельности компании, контроль закрывающих документов, акты сверки, согласование договоров с юристом и пр.;
-
частичное ведение КДП: составление графика работы, отпусков сотрудников, заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер, такси,
-
Работа с документами: прием, проверка документов на подпись; подготовка документов по запросу руководителя.
-
Организация совещаний (повестка, участники, подготовка и сбор материалов, протоколирование), теле- и видеоконференций.
-
поиск и заключение договоров на аренду квартир и автотранспорта для сотрудников в длительных командировках;
-
Travel поддержка генерального директора и руководителей подразделений. Выполнение поручений руководителя (в т.ч. личных), организация работы приемной.
-
Авансовые отчеты по расходам.
-
Ведение табелей рабочего времени.
-
Взаимодействие с бюро пропусков (оформление пропусков для сотрудников и посетителей, на а/м, оформление платной стоянки для а/м сотрудников) и другими подразделениями БЦ.
-
Взаимодействие с арендодателями офиса и филиалов.
-
Организация корпоративных праздников, поздравлений покупка цветов и подарков.
-
Умение работать в CRM/1C приветствуется (реализация товаров и услуг, поступление товаров и услуг, создание счетов и др.).
Требования:
- Релевантный опыт работы не 3 лет
- Высшее образование
- Презентабельный внешний вид
- Высокий уровень коммуникативных и организаторских навыков
- умение вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета
Условия:
- Официальное трудоустройство
- График 5/2 (начало и конец рабочего дня обсуждается)
- Дружный коллектив
- ДМС после прохождения испытательного срока