Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 26.08.2024
Работодатель: ГК Курс
Уровень зарплаты:
от 50000 до 50000 RUR
Город:
Челябинск
улица Энтузиастов 12
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

"Производственная строительная компания" развивающая свою деятельность в сфере промышленного и гражданского строительства, производства металлоконструкций, ведущая свою историю на строительном рынке Челябинска с 1993 года.

С 2009 года она входит в состав производственного строительного объединения КУрС, которое объединяет компании, осуществляющие проектирование, строительство и производство.

Согласованность действий всех входящих в объединение организаций, позволяет компании «ПСК» выполнить строительство объектов любой сложности под «ключ»

Если вы человек активный, работоспособный, с отличными коммуникативными навыками, умеющий работать в режиме многозадачности, а так же готовы работать в дружной профессиональной команде, тогда вам к нам!

Обязанности:

Административные функции:

  • Организация работы по делопроизводству
  • Ведение деловой переписки
  • Прием звонков и обращений с ведением их учета
  • Помощь в оформлении и архивировании документов подразделениям компании
  • Регистрация и отправка корреспонденции
  • Работа в личном кабинете МТС (заказ корпоративных сим.карт, оформление договоров, отслеживание ежемесячных платежей)
  • Выполнение поручений руководителя
  • Заказ гостиницы и авиабилетов для командировок сотрудников
  • Помощь в организации корпоративных мероприятий.
  • Хозяйственные функции:
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Приобретение канцелярии и прочих расходных материалов
  • Заказ воды для офиса

Требования:

  • Опыт работы по организации делопроизводства и ведения хозяйственной деятельности компании.
  • Знание и владение офисными программами WORD, EXCEL
  • Навыки работы в режиме многозадачности
  • Личные качества: культура речи, доброжелательность, вежливость, презентабельность.

Условия:

  • Трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня трудоустройства.
  • График работы 5/2 (суббота, воскресенье выходной)
  • Комфортное рабочее место в офисе расположенном в Центре города
  • Дружный, профессиональный коллектив.