Балаклавский проспект 28Ас2
Привет :) Мы сейчас очень в поиске офис-менеджера на ресепшне в компании Нобилис. Но не обычного, а доброго, отзывчивого, начинающего день с улыбкой на лице :)
Если вы любите создавать комфорт вокруг себя, и любите порядок в документах, тогда добро пожаловать к нам :)
Как появилась вакансия?
В марте 2023 года мы также искали кандидатов на эту вакансию, и к нам присоединилась прелестная Екатерина. Но сейчас она переходит в юридический отдел, в связи с этим мы снова в поиске.
Компания активно развивается, и принято решение, что вместо одного будем принимать сразу двоих сотрудников. График работы и обязанности будут аналогичные. Просто объем работы большой и оценили, что нужны двое сотрудников.
P.S. Мелочь, но приятно :) Компания недавно переехала по новому адресу, и в связи с этим как раз сейчас завершают ремонтные работы. Т.е. вы успеете застать запах свежести, и будете первой хозяйкой этого места :)
О компании:
Компания на рынке с 2016 года, оказывает своим клиентам услугу полного цикла, «под ключ»:
- производит оборудование для предрейсового/предсменного и послерейсового/послесменного обязательного медицинского осмотра (ПРМО/ПСМО);
- разрабатывает программное обеспечение для данного оборудования;
- организует процесс онлайн медосмотра (собственное медицинское учреждение);
- оказывает техническую поддержку клиентов и техническое обслуживание оборудования.
На данный момент клиентами являются 980 компаний крупного, среднего и малого бизнеса, среди которых: РЖД, дочерние предприятия Газпром, ГК Автодор, Россети, Транснефть, НК Роснефть, Госкорпорация Росатом, и многие другие компании. Одновременно в разных регионах работают свыше 2800 терминалов ПРМО/ПСМО.
О команде:
В сплоченной компактной команде работают разработчики, сервисные инженеры, медицинские работники, юристы, бухгалтера, менеджеры по продажам, менеджеры по маркетингу и т.д. На данный момент в компании ~100 сотрудников. Средний возраст коллег 40 лет.
У нас действительно уютно и комфортно. К нам приходят на долгие годы. И нам бы хотелось, что вы тоже стали частью этой команды на несколько лет!
Доход:
Доход на период исп.срока 70000, после 75000. Это не предел. Например, Екатерина пришла к нам марте 2023 года на доход 45000. Т.е. компания развивается активно, и вместе с этим повышается доход сотрудников.
Плюс для желающих возможен карьерный и профессиональный рост в другие отделы компании. Как, например, Екатерина перешла в другой отдел.
Чем предстоит заниматься?
- Прием и распределение телефонных звонков
- Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции
- Контроль работы курьерской службы, технического персонала
- Формирование бюджета расходов на офисные нужды
- Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.
- Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования
- Организация командировок сотрудникам (проработка оптимальных маршрутов, покупка билетов, бронирование гостиниц, аренда авто и пр.)
- Организация встреч, совещаний, переговоров, прием посетителей
- Встреча гостей (чай, кофе)
- Участие в организации корпоративных, деловых и торжественных мероприятий
- Организация закупки и отправки подарков, рекламной продукции и прочее Поставщикам и Покупателям
- Иные поручения связанные с документами
Ссылка на видео с описанием вакансии https://youtu.be/JaybSdA96uo
Условия:
- Работа в современной команде: не любим официоз и бюрократию, наоборот ценим теплые и доверительные отношения
- Работа в офисе 5/2 с 9:00 до 18:00, суббота и воскресенье выходные
- Оформление официальное, все по ТК РФ с отпусками и больничными
- Стабильная компания и стабильные выплаты заработной платы
Требования:
- Опыт работы в аналогичной должности приветствуется
- Уверенный пользователь ПК
- Грамотная устная и письменная речь
- Коммуникабельность
Этапы отбора:
- Встреча со HR (онлайн с видео, продолжительность не более 30 минут)
- Встреча с вашим будущем руководителем (в офисе, чтобы вы увидели ваших будущих коллег)
Если вы ищете работу всерьез и надолго, тогда вам к нам :)
