35
Добрый день, наш будущий коллега!
Мы производственной компании BOILER, занимаемся производством котельно-вспомогательного и теплообменного оборудования.
BOILER - производство европейского уровня, несерийные и сложные проекты, высокоэффективные решения и продукты!
И сейчас мы ищем в нашу команду талантливого личного ассистента основателя компании.
Мы готовы рассмотреть кандидата как с опытом работы, так и новичка. Уровень дохода обсуждается на собеседовании и рассчитывается в соответствии с вашими умениями и навыками.
Что должен уметь наш будущий коллега (задачи и скилы (основные)):
- Построение системы корпоративного документооборота (регламенты, приказы, и тд);
- Контроль и достижение исполнения задач, поставленных руководителем в адрес непосредственных подчиненных;
- Организация и ведение календаря руководителя, организация встреч;
- Организация презентаций, ведение Дашбордов руководителя по ключевым направлениям компании;
- Навыки презентации;
- Быстрый набор текста;
- Опыт делового письма;
- Опыт в организации мероприятий, собраний, поездок;
- Опыт в делопроизводстве;
- Опыт в переговорах;
- Опыт тайм-менеджмента;
- Опыт планирования;
- Понимая KPI\КПЭ, уметь декомпозировать цели и задачи, знать основы по стандарту ISO 9001;
- Уметь пользоваться офисным пакетом (Word, Excel, PowerPoint), уметь работать с Битрикс24.
НАШИ обязанности:
- Предоставить график работы: понедельник - пятница с 09:00 до 17:30 (стандартные выходные суббота и воскресенье + все государственный праздники);
- Платить заработную плату 2 раза в месяц (5 и 20 числа);
- Предоставить CRM систему – Битрикс 24;
- Оформить соответственно ТК РФ;
- Оборудовать рабочее место;
- Предоставить хороший прозрачный KPI;
- Прописать понятные задачи на испытательный срок;
- Мы демократичная компания и готовы не только слушать, но и принимать предложения как по систематизации модернизированного, так и по модернизации систематизированного рабочего процесса;
- Карьерный рост до директора.
А еще:
- У нас уютный офис в поселке Озерецкий, где чистый воздух;
- Молодой и дружный коллектив.
Перспектива:
- Стать директором.
Чем нужно заниматься:
- Формировать протоколы по результатам проведения совещаний;
- Отслеживать статусы разработанных мероприятий по протоколу и контролировать исполнения поручений;
- Отслеживать статусы заполнения базы данных и прочих информационных систем;
- Планировать и проводить совещания и встречи;
- Формировать предложения по улучшению взаимодействия между подразделениями;
- Помогать руководителю в решении спорных вопросов;
- Замещать генерального директора при его отсутствии.
Вы нам подходите, если:
- Вы амбициозный, энергичный, можете мотивировать и контролировать людей;
- Грамотно доносить свои мысли и убеждения.
Как говорил Стив Джобс "Единственный способ хорошо работать — это любить то, что вы делаете". Поверь, Вы в нас влюбитесь ... может не с первого взгляда, зато навсегда.
Откликайтесь на нашу вакансию - мы ждем Вас - наш продуктивный сотрудник!
Наш HR постарается ответить на твой отклик в течение суток.
#помощник руководителя #персональный ассистент #секретарь директора #личный помощник #офис-менеджер #бизнес партнер
