Офис-менеджер

Обязанности:

• Административно-хозяйственная поддержка офиса. Заказ расходных материалов, канцелярии, воды.
• Поддержание порядка и уюта в офисе. Контроль клининга, заказ кофе/чая/печенек и пр. Контроль состояния инфраструктуры офиса.
• Ведение входящей и исходящей корреспонденции компании, приём и отправка корреспонденции.
• Ведение переписки по телефону и с официального электронного адреса компании, подготовка ответов на письма/запросы, распределение входящих запросов по отделам компании.
• Организация командировок сотрудников - поиск и заказ билетов, бронирование гостиниц. Логистика (работа с транспортными компаниями в части заказа транспорта для отправки продукции).
• Приём и обработка кадровых документов.
• Заказ полиграфии, сувенирной продукции. Подготовка к участию в выставках и конференциях.
• Помощь в документообороте офиса (заполнение, печать, сканирование документов и др.)

Требования:

• Высшее образование.
• Знание делопроизводства и делового этикета.

• Высокий уровень ответственности, исполнительности, самоорганизации.

• Уверенный пользователь ПК (офисные программы, оргтехника).

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Возможность роста в компании.