Офис-менеджер Группы Административно-хозяйственного обеспечения (г.Нижний Новгород)

Вас ожидают следующие задачи:

• Организация делопроизводства и документооборота в Филиала;
• Приём, просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов по электронным каналам связи в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании;
• Прием, просмотр, сортировка регистрация поступающих документов Почтой России и курьерскими службами в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании;
• Приём, просмотр, сортировка, регистрация жалоб/писем, застрахованных в СЭД в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании;
• Направление на рассмотрение руководителю Филиала через СЭД входящих документов, маршрутизация в соответствии с резолюцией руководителя;
• Ведение документооборота в СЭД и контроля исполнения документов работниками Филиала;
• Участие в подготовке номенклатуры дел Филиала;
• Организация формирования и оперативного хранения в соответствии с номенклатурой дел документов общего делопроизводства;
• Отправка документации по адресам (Почтой России, экспресс почтой, курьером, по электронным каналам связи);
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя Филиала;
• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем;
• Выполнение отдельных служебных поручений Руководителя.

Критерии успеха:

• Высшее или неоконченное высшее профессиональное образование;
• Стаж работы не менее одного года;
• Опыт работы в данной должности обязателен;
• Грамотная устная и письменная речь и отличная дикция;
• Уверенный пользователь ПК, навыки работы с Интернетом и электронной почтой;
• Легкая обучаемость;
• Умение устанавливать контакт с людьми;
• Дисциплинированность;
• Аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость и позитивный настрой, нацеленность на результат.

Работая в АО "Страховая компания "СОГАЗ-Мед" Вы получите:

• Опыт в компании №1 в России на рынке обязательного медицинского страхования, в высокопрофессиональной команде с уникальной для рынка историей, знаниями и технологиями;
• Оформление полностью в соответствии с ТК РФ, включая оплачиваемый дополнительный день к основному отпуску;
• Стабильный доход в стабильной компании;
• Социальный пакет, включающий специальные предложения по страхованию (КАСКО, ОСАГО, имущество), льготное кредитование и другие корпоративные программы лояльности;
• Страхование жизни и страхование от несчастных случаев и болезней;
• ДМС после 3-х месяцев работы в компании;
• Заботу компании о детях сотрудников: подарки на Новый год, частичная компенсация детского отдыха;
• Территориальное местонахождение офиса: г. Нижний Новгород, пл. Свободы, д.6