Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 01.10.2024
Работодатель: John Truck
Уровень зарплаты:
от 65000 RUR
Город:
Нижний Новгород
Московское шоссе 8
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Что входит в зону ответственности:

  • Встреча гостей в приемной генерального директора ;
  • Забота о комфорте рабочего места ГД: обеспечение чистоты, нормального функционирования оргтехники;
  • Корреспонденция (регистрация, взаимодействие с почтой, курьерская доставка);
  • Внутренний документооборот (регистрация приказов, ознакомление заинтересованных лиц);
  • Контроль качества подготовки составления документов, предоставляемых на подпись генеральному директору, исходящих от генерального директора;
  • Выполнение личных поручений генерального директора;
  • Ведение календаря руководителя;
  • Travel-поддержка (в том числе членов семьи), визовая поддержка;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары);
  • Контроль чистоты ДЦ

Кого мы ищем:

  • Высшее законченное образование;
  • Опыт работы у первых лиц компании на аналогичных позициях от 3-х лет;
  • Владение стандартами деловой переписки;
  • Знание делопроизводства;
  • Знание делового этикета;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Отличное знание всех офисных программ;
  • Отличные организаторские способности;
  • Умение самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции, расставлять приоритеты;
  • Презентабельный внешний вид;

Что мы предлагаем:

  • Готовы оказать максимальную поддержку на период ввода в должность;
  • Конкурентоспособная и стабильная заработная плата;
  • Удобная, охраняемая парковка;
  • Оформление по ТК РФ, отпуск 2 раза в год;
  • Работа в большом дружном коллективе, увлеченных профессионалов и экспертов автомобильной индустрии;
  • Перспектива личного профессионального и карьерного роста, обучение от компании;
  • Компенсация питания; собственная кухня, столовая. Всегда свежая и вкусная выпечка.
  • Корпоративный транспорт (из Дзержинска и Нижнего Новгорода);