Офис-менеджер

Система бронирования (ООО) — это отельный консолидатор и разработчик программных продуктов для бронирования отелей.

Система бронирования является частью бренда A&A (полное название A&A Business Travel Services Holding) с 25-летней историей успешной работы на российском рынке бизнес-тревела.

В 2022 году Система бронирования стала резидентом технопарка "Сколково", а также присоединилась к крупным IT компаниям, разработчикам продуктов для бизнес-тревела и бизнеса Smartway и 1С, что позволило нам усиливаться дальше.

Сегодня в системе A&A работает более 250 сотрудников.

Наша цель заключается в том, чтобы отражать для наших клиентов актуальную информацию об отелях России и стран СНГ.

Чем нужно будет заниматься:

• Обработка входящих писем и звонков;
• Коммуникация с администрацией Ярмарки;
• Контроль за порядком в офисе;
• Организация жизнеобеспечения офиса на Ярмарке, посещение доп.офиса в шаговой доступности 2 раза в неделю, выявление потребностей в заказе канцелярии, воды, расходных материалов, заказ мебели и т.д.;
• Получение/отправка корреспонденции: почта РФ, курьерские службы;
• Коммуникация и совместная работа со всеми отделами Компании по административным задачам;
• Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя;
• Помощь в организации внешних и внутренних корпоративных мероприятий;
• Выполнение иных поручений руководителя.

Наш идеальный кандидат:

• Имеет опыт работы офис-менеджером от 1 года;

• Владеет ПК и офисной техникой на уровне уверенного пользователя;
• Вежлив;
• Внимателен;
• Обучаем;
• Владеет грамотной устной и письменной речью.

Что мы предлагаем:

• Оформление с первого дня по ТК РФ (отпуск 28 дней в году, больничные)

  Работа в офисе в Нижнем Новгороде на Совнаркомовской, д.13 (нижегородская Ярмарка);

• График работы: 5/2, 09:00-18:00 ч. или с 8-30-17-30;
• Полностью белую заработную плату;
• Льготную программу ДМС после прохождения испытательного срока;
• Материальное поздравление к дню рождения;
• Льготную программу покупки билетов и гостиниц через наш сервис;
• Корпоративные мероприятия.