улица Героя Юрия Смирнова 2
В компанию ООО ТД "АгроТехМонтаж" требуется Офис-менеджер / Помощник руководителя
Мы растем, задач становится больше, в связи с этим нуждаемся в новых сотрудниках.
Компания ООО ТД "АгроТехМонтаж" занимается производством, поставками и монтажом оборудования для промышленного выращивания животных по всей территории РФ.
Что нужно делать:
- Прием входящих звонков и посетителей/ Организация и прием телефонных звонков от клиентов на основании заявок с сайта, с выявлением ЛПР для дальнейшей передачи менеджерам проектов;
-
Контроль конкурсных процедур на профильных торговых площадках;
-
Организация встреч между членами проектной команды и между членами проектной команды и клиентами;
-
Контроль расписания проектов, создание списков задач для членов команды и контроль их исполнения. Контроль внесение данных в CRM менеджерами проектов;
- Обеспечивать жизнедеятельность офиса, закупать хоз. товары, канцелярию.
- Выполнять административные задачи и выполнение личных поручений;
- Подготовка предварительных документов. Отслеживание и управление входящими документами (почта, документы от клиентов и для клиентов, внутренний документооборот организации);
- Осуществлять бронь гостиниц, покупка Ж/Д/Авиа-билетов;
-
Запись протоколов на собраниях, контроль регламентов собраний, сохранение подробных проектных заметок и записей;
Требования:
-
Высшее образование желательно;
-
Опыт работы от 1-го года;
-
Отличное знание ПК;
Что мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- Работа в стабильной торгово-производственной компании и дружный коллектив;
- Белая заработная плата с выплатой 2 раза в месяц без задержек;
- Оплачиваемая мобильная связь;
- График работы 5/2 с 08:00 до 16:45
- Испытательный срок 3 месяца;