Офис-менеджер/администратор/помощник руководителя

Приветствуем Вас! ГРАФИТ - динамично развивающаяся транспортная компания, осуществляющая перевозки крупногабаритных грузов по России и странам ближнего зарубежья. Имеем успешный 20-тилетний опыт работы на рынке грузоперевозок, собственный парк современной техники с широким спектром низкорамных платформ. Владеем лицензией на международные перевозки, а также лицензией на государственную тайну для перевозок специальных грузов. В числе наших клиентов десятки крупных известных компаний, заводов, крупных холдингов, мы не останавливаемся на достигнутом, у нас амбициозные планы.

В связи с ростом компании приглашаем кандидатов на позицию офис-менеджера присоединиться к нашей команде.

Мы предлагаем:

• Работу в динамично развивающейся компании, с амбициозными целями на развитие;
• Место работы в уютном офисе в Бизнес-центре пр. Гагарина 178Т;
• График работы с 8.30 до 17.00;
• Оформление по ТК РФ;
• Заработная плата 58/60 000 рублей
• Предоставление корпоративной мобильной связи;
• Возможность карьерного и профессионального развития;
• Корпоративные мероприятия по случаю праздников и дня рождения компании, новогодние подарки детям сотрудников, интересные совместные развлечения;
• Быть частью дружного коллектива, где поддерживается инициатива и желание сотрудников к развитию себя и компании.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Владение ПК, пакетом MS Office на уровне уверенного пользователя;
• Опыт работы с аналогичным функционалом будет преимуществом;
• Ответственность, внимательность к деталям, аккуратность, честность, доброжелательное отношение к людям.

Чем предстоит заниматься:

• Оформление, отправка и получение корреспонденции (почта РФ и курьерская служба);
• Ведение документооборота компании;
• Перераспределение писем с корпоративной электронной почты по сотрудникам;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, картриджей, офисной мебели);
• Взаимодействие с оператором сотовой связи по корпоративным sim-картам;
• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра;
• Заказ сувенирной/рекламной продукции;
• Заказ новогодних подарков;
• Заказ спецодежды;
• Заказ строй материалов;
• Ведение группы в ВК;
• Покупка авиа/ и ж/д билетов, бронирование гостиниц;
• Поиск жилья для командируемых сотрудников;
• Участие в организации корпоративов;
• Выполнение иных поручений руководителя.

Просьба при отклике на вакансию сопроводительное письмо начинать со слов: Меня заинтересовала Ваша вакансия.