от 60000 RUR
Воронеж
От 3 до 6 лет
Обязанности:
- Организация работы руководителя: планирование рабочего дня; тайминг; встречи, совещания.;
- Координация работы структурных подразделений и должностных лиц компании (стенографирование совещаний, контроль за внесением и постановкой задач в реестрах; написание технических заданий, делопроизводство);
- Документооборот (самостоятельное разработка текста, написание приказов, распоряжений, протоколов, писем);
- Доведение до сведения всех работников компании приказов, указаний, распоряжений руководителя. Контроль выполнения поставленных задач, приказов и распоряжений;
- Документационное и техническое обслуживание совещаний и иных мероприятий, проводимых руководителем;
- Протоколирование и контроль тайминга встреч руководителя;
- Информационно-аналитической поддержка руководителя (поиск и обработка необходимой информации);
- Ведение деловой переписки, переговоров;
- Организация и обеспечение зарубежных поездок руководителя (составление маршрута, заказ билетов, бронирование мест в гостинице);
- Организация корпоративных мероприятий совместно с отделом hr.
Требования:
- Высшее образование;
- Знание основ делопроизводства, документооборот; навыки делового письма, навыки делового общения;
- Знание основ этикета (ведение телефонных переговоров, прием посетителей, деловая переписка и пр.);
- Безупречное владение русским языком (письменное и устное);
- Тактичность, дипломатичность, стрессоустойчивость, ответственность, скрупулезность;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Организаторские способности.
Условия:
- Работа в стабильной компании;
- Комфортабельный офис;
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Уровень зп от 50 000 руб. (net);
- Готовность к ненормированному рабочему дню;
- Бесплатный корпоративный транспорт.
