Ассистент/помощник руководителя IT компании

Дата размещения вакансии: 19.09.2024
Работодатель: Не школа барабанов (ИП Жарин Павел Николаевич)
Уровень зарплаты:
от 25000 RUR
Город:
Казань
Требуемый опыт работы:
не требуется

Руководитель IT компании в г. Казань ищет личного ассистента.
Эта работа подойдет Вам, если Вы ищете не просто работу, а место, где можно развиваться и зарабатывать.

В основном необходимо выполнять ряд бизнес-задач, но будут и личные поручения (выбор подарка, покупка билетов)

Условия:

  • Заработная плата: оклад+KPI обсуждается с финальным кандидатом;
  • Гибридный формат работы (4 часа в офисе, остальное время - из дома);
  • На связи желательно быть 6 дней в неделю (но не всегда).

Мы ожидаем, что:

Вы хорошо дисциплинированы, ничего не забываете и делаете задачи согласно дедлайну;
Если вы беретесь за любую задачу, вы всегда доводите ее до конца и на 100%;
Вы внимательны к деталям, умеете грамотно писать и говорить;
Быстро обучаетесь и не боитесь учиться новому;
Умеете или готовы научиться работать в режиме многозадачности;
Интерес к интернет-маркетингу: ведение соцсетей, рекламных кампаний
Уверенно владеете ПК
Задачи:

Оперативно выполнять ежедневные бизнес-задачи.

  • Тайм-менеджмент руководителя: вести и контролировать календарь (вносить поправки, напоминать о событиях, договариваться о встречах);
  • Ведение делопроизводства
  • Ведение деловой переписки с организациями
  • Взаимодействие с головным офисом (бухгалтерия, юрист): оформление заявок, документов
  • Уход за офисом: покупка воды, оплата уборки, покупка канцелярии, заказ ремонта принтера и заправки картриджей и т.д.
  • Заказ подарков, покупка билетов
  • Контроль сроков выполнения поручений руководителя
  • Оплата счетов (связь, интернет)
  • Работа в 1С
  • Ведение соцсетей и рекламных кампаний, взаимодействие с подрядчиками по маркетингу

Что вы получите:
Главная ценность – знание, навыки и опыт руководителя, работа рядом с сильным управленцем;
Перспектива карьерного роста до руководителя в одном из проектов;
Участие и понимание многих бизнес процессов;
Умение работать в режиме многозадачности;
Знакомство с успешными предпринимателями.