Логист вахтового персонала (тревел-координатор)

Производственное предприятие по добыче рассыпного золота в Чукотском автономном округе приглашает в свою команду специалиста по логистике персонала в филиал г. Кемерово

Ваши функции:

• Оптимизация доставки персонала: поиск наиболее подходящих перевозчиков, заключение договоров на перевозку, включая частных перевозчиков.
• Предварительное фрахтование (выкуп) бортов или рядов в самолетах на даты перевахтовки.
• Поиск и заключение договоров с гостиницами, хостелами для размещения в них работников.
• Организация доставки сотрудников до месторождения и обратно силами малой авиации (вертолеты), формирование заявок, контроль, внесение изменений.
• Выстраивание наиболее оптимальных маршрутов логистики, а именно формирование маршрута каждого сотрудника от дома до месторождения и обратно, анализ цен на билеты, включая пункт сбора и ближайшие аэропорты, закупка, обмен, сдача билетов.
• Организация процесса перевахтовки: формирование списков сотрудников, взаимодействие с каждым сотрудником по вылету и его логистике до пунктов сбора, контроль передвижения работников, сверка списков и билетов, организация встречи работников в местах сбора, трансфер, гостиница.
• Работа с первичными бухгалтерскими документами по направлению (проверка, своевременное предоставление в бухгалтерию по процессу).
• Формирование прогнозных бюджетов, ведение бюджета расходов.
• Формирование отчетности, договорная работа.
• Помощь в организации командировок сотрудников и сопровождение сотрудников, находящихся на разъездном характере работ в части логистики и приобретения билетов.
• Готовность к ненормированному рабочему дню.

Нам важно:

• Высшее образование.
• Опыт выполнения аналогичных обязанностей не менее 1 года.
• Владение программой Excel (сводные таблицы, формулы и графики).
• Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации.
• Внимательность к деталям и цифрам, аккуратность.
• Знание Smartway как преимущество.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Полностью официальная заработная плата.
• Комфортный офис с удобной транспортной развязкой.
• После успешного прохождения испытательного срока рассматривается формат гибридного графика, сочетающий работу в офисе и дома.
• Отличный коллектив во всех филиалах нашей Компании.