микрорайон 1 Мая 27
Инвестиционно-девелоперский холдинг объявляет кастинг на вакансию административный директор. Нам нужен проактивный, ответственный специалист, способный закрыть вопрос целиком и работать слаженно в команде.
ЧТО НУЖНО БУДЕТ ДЕЛАТЬ:
Организация бесперебойной работы офиса
-
Организация работы контрагентов по обеспечению офиса канцелярией, расходными материалами (туалетная бумага, вода, кофе);
-
Проведение тендеров с контрагентами по выбору оптимальных условий по оказанию услуг офису;
-
Организация чистоты и порядка в местах общего пользования и переговорных комнатах, а также организация новых рабочих мест для сотрудников;
-
Бюджетирование работы административного отдела с учетом потребностей в ремонте, обслуживании и закупе нового оборудования для офиса;
-
Управление административным отделом;
-
Разработка критериев мотивации и стимулирования для сотрудников отдела;
-
Организация и контроль работы сотрудников отдела;
-
Коммуникация с другими руководителями по вопросам обеспечения благополучия в офисе.
Администрирование документооборота
-
Проведение аудита работы системы документооборота;
-
Внедрение оптимальных решений по работе системы ДО в компании;
-
Описание бизнес-процессов в работе документооборота;
-
Внедрение ЭДО;
-
Разработка положений и инструкций по работе системы документооборота в компании;
-
Разработка ТЗ по автоматизации системы 1С Док;
-
Обеспечение бесперебойной работы между бухгалтерией, инициаторами заявки, административным отделом и архивом;
-
Решение вопросов коллег-руководителей по вопросам управления документооборота.
Администрирование корпоративной культуры
-
Разработка и отслеживание выполнения KPI отделом;
-
Принятие решений по улучшению работы отдела;
-
Администрирование корпоративных мероприятий: заказ трансфера, билетов для сотрудников и руководителей;
-
Разработка меню и банкета;
-
Помощь в поиске контрагентов;
-
Повышение уровня сервиса и клиентоцентричности в организации.
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ:
-
Опыт работы на аналогичной должности от 5 лет;
-
Опыт работы в 1С Док и интегрирование системы с 1С с нуля;
-
Успешный опыт реализации проектов в 1С и работы с контрагентами по внедрению продуктов 1С, ЭДО и т.п. обязательно;
-
Умение делать аналитические сводные таблицы;
-
Эмпатия, гибкость, открытость, честность, стремление помогать, клиентоориентированность, аналитический склад ума, системность.
РЕСУРСЫ, КОТОРЫЕ МЫ ПРЕДОСТАВИМ:
-
Заработную плату 2 раза в месяц и всегда вовремя;
-
Оформление по ТК, оплачиваемые отпуска и больничные;
-
График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
-
Позитивную и креативную команду;
-
Реальные возможности для карьерного и финансового роста.
БОНУСЫ РАБОТЫ С НАМИ:
-
Развитая корпоративная культура, совместные выезды за границу, корпоративы, тренинги и подарки детям;
-
Классный и современный офис, с кофемашиной, вендинговым аппаратом и двумя кухнями-столовыми;
-
Высокий уровень дохода, фиксированный оклад + 13я, 14я и 15я зарплата :)