Сеть спа-салонов «Сиам» ищет ответственного и исполнительного специалиста по административно-хозяйственной работе для управления общежитиями.
Обязанности:
• Координация работы двух общежитий, расположенных возле станций метро Лефортово и Фонвизинская.
• Организация быта и комфорта проживающих:
• составление расписаний,
• проведение проверок по чек-листам,
• решение технических и бытовых вопросов,
• обеспечение чистоты и порядка в помещениях.
• Взаимодействие с персоналом и приглашёнными сотрудниками:
• мониторинг рабочего времени с использованием персональных ключей,
• управление деятельностью персонала,
• решение кадровых вопросов.
• Административная поддержка иностранных граждан:
• выполнение процедур миграционного учёта (постановка и снятие с регистрации),
• организация перемещений (покупка билетов по РФ, сопровождение в аэропорты),
• организация посещения банков и других учреждений,
• решение вопросов со здоровьем проживающих, включая организацию медицинской помощи.
• Взаимодействие с государственными органами и контролирующими службами (полиция, налоговая и др.).
• Ведение документации и отчётности:
• заполнение и ведение необходимых таблиц и отчётов,
• учёт овертаймов, больничных, отработанного времени.
• Обеспечение безопасности и соблюдения регламентов:
• управление ключевыми процессами (пожарная безопасность, соблюдение регламентов),
• быстрое решение нештатных ситуаций,
• обеспечение удовлетворённости проживающих.
Требования:
• Опыт работы в административно-хозяйственной сфере (АХО), включая:
• управление материально-техническим обеспечением,
• контроль за состоянием помещений и оборудования,
• организацию ремонтных и хозяйственных работ.
• Навыки взаимодействия с государственными органами и контролирующими службами.
• Способность к быстрому принятию решений в экстренных ситуациях.
• Навыки планирования и организации работы, умение управлять ресурсами общежития.
• Опыт в гостиничном бизнесе будет преимуществом.
• Готовность обучаться процедурам миграционного учёта и взаимодействию с иностранными гражданами (компания предоставляет обучение).
• Уверенный пользователь ПК, умение работать с удалённой документацией и ЭЦП.
• Ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.
• Владение английским языком (приветствуется).
Условия:
• График работы: пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00.
• Заработная плата: 100 000 руб. на руки.
• Обучение всем необходимым процедурам миграционного учёта и взаимодействия с иностранными гражданами.
• Обеспечение всем необходимым оборудованием и электронной цифровой подписью для работы с документацией удалённо.
• Возмещение транспортных расходов.
Если вы готовы развиваться и приобретать новые навыки в области миграционного учёта, мы предоставим полное обучение и поддержку на всех этапах работы. Присоединяйтесь к нашей команде профессионалов!
