Секретарь в приемную директора

Компания - лидер рынка в Ярославле в отрасли вентиляции и кондиционирования для промышленных и общественных объектов приглашает в команду офис-менеджера. В настоящее время идет модернизация, перестройка системы управления, внедрение современных технологий. Для эффективного их применения нам подойдет проактивный сотрудник, предлагающий инициативы, с навыками многозадачности и живостью в действиях.

Задачи

• Ведение входящего и исходящего документооборота, приказов
• Вести протоколы совещаний с заполнением распределением контролем выполнения поставленных задач
• Прием и перераспределение звонков в офис, исходящие звонки для выполнения поручений директора
• Ведение деловой переписки (письма, запросы, КП)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии, расходных материалов
• Бронирование и подготовка руководителя к командировке
• Работа с курьерской службой, почтовой службой, с техническим персоналом
• Выполнение поручений Директора

Требования

• Уверенный пользователь ПК и оргтехники
• Знание программы Битрикс24 для постановки задач сотрудникам и контроль их исполнения
• Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость
• Энергичность и позитивный настрой

Предлагаем достойные условия:

• Заработная плата 45 000 рублей (оклад)
• График работы 5/2, с 08.30 до 17.00, суб., воск. - выходные
• Офис расположен на Промышленном шоссе, рядом остановка 100 м
• Полный соцпакет, трудоустройство по ТК РФ
• Оснащенный комфортный офис с дизайнерским ремонтом
• Парковка для авто
• Кухня для персонала, холодильник, микроволновка
• Корпоративные мероприятия, выезды
• Дружелюбный коллектив

Откликайтесь, у нас нравится сотрудникам!