Большой Сампсониевский проспект 82
Российская компания ООО «Фармбиолайн» имеет шестнадцатилетний опыт комплексного оснащения объектов для содержания лабораторных животных, а также поставки оборудования, используемого в научно-исследовательских экспериментах.
Наши офисы территориально расположены в Москве и Санкт-Петербурге.
Наша компания - это сплоченный коллектив профессионалов в области проектирования, оснащения, поставки и подбора оборудования и сервисного обслуживания.
На данный момент мы находимся в поиске секретаря-делопроизводителя офиса!
Обязанности секретаря:
- Организовывает:
- проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание.
- прием посетителей и гостей компании (кофе, напитки и пр.).
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
- Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, электронной почте и своевременно доводит ее до сведения.
- Работа с первичной документацией. Регистрация и распределение входящей корреспонденции, регистрация исходящей корреспонденции и документов, подготовка текста справок и сопроводительных писем.
- Доставка документации, доставка через курьерскую службу, почту России. (по необходимости)
- Делопроизводство (проверка, согласование, учёт, архив). Ведение переговоров для получения недостающей документации
- Ведение кадрового документооборота, сканирование и электронный архив.
- Осуществление перевода архивных документов в электронную форму.
- Передача документов в другие организации и контроль их исполнения, приём возвратных экземпляров. ( Отгрузочные документы, договора и пр. сопроводительная документация).
По запросу контролирующих органов поиск и подборка документов из архива по заданию бухгалтерии.
- Ведение журналов исходящей и входящей почты.
- Группирование документов в соответствии с номенклатурой и сроками хранения, другие операции с архивным фондом.
- Регистрация и хранение приказов компании.
- Проверка правильности оформления корреспонденции.
- Ведение электронного документооборота посредством электронной почты.
- Обеспечение жизнедеятельности компании хозяйственными и канцелярскими товарами.
- Взаимодействие с обслуживающими службами, ТСЖ, ПетроЭлектроСбыт, Охрана, пожарная охрана и пр.
Контроль за своевременной оплатой счетов и выполнения работ \ услуг.
Требования:
-
Постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности организации и ведения делопроизводства;
– правила эксплуатации вычислительной техники;
– правила делового общения;
– правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
– правила пользования приемно-переговорными устройствами и другой оргтехникой;
– правила организации и ведения делопроизводства;
– правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
– основы этики, эстетики и делового этикета;
– структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений;
– архивное дело;
- Ведения электронного документооборота в Битрикс 24.
- Навыки и порядок согласования договоров.
- Навыки разработки унифицированных систем документации.
- Уверенное знание ПК: MS Office, Битрикс 24, 1C.
Условия:
- Компенсация стоимости обедов,
- Чистый и светлый современный офис
- Дружелюбный коллектив
- Мы гарантируем официальное трудоустройство. Полностью белая оплата труда!
