Ассистент/делопроизводитель коммерческого департамента

Группа компаний «Regions Development» — амбициозная команда профессионалов, которая работает на рынке девелопмента с 2006 года и создает уникальные проекты будущего, которые рекомендуют.

Огромный опыт в сфере коммерческой недвижимости (более 1 млн м2 реализованных проектов по всей России, таких как "Солнце Москвы", "Остров мечты", Dream Beach Club и другие)

Новый игрок на рынке жилой недвижимости класса Бизнес/Премиум в г. Москва. Со следующими реализуемыми проектами: Dream Towers, Преображенская Площадь, South Gate и другие) в связи с увеличением количества проектов приглашает в свою команду ассистента Коммерческого департамента.

Обязанности:

• Ведение документооборота (регистрация договорных документов в Системе электронного документооборота) отдела продаж (договоры, дополнительные соглашения, первичная документация);
• Контроль и сопровождение процессов согласования в системе электронного документооборота в 1С (типовые и свободные маршруты);
• Осуществление контроля последней версии документации в системе документооборота в электронном и бумажном виде/ Организация процесса подписания договорного документа (внутреннего и внешнего) брошюровка, штамповка и т.д.;
• Организация процесса учета и контроля документов в бухгалтерский архив Компании;
• Еженедельный контроль по статусу рассмотрения и согласования договорной документации в системе электронного документооборота, контроль сроков и анализ комментариев согласующих лиц;
• Контроль по получению вторых экземпляров оригиналов;
• Ведение реестра договоров;
• Регистрация, рассылка с контролем исполнения, контроль исполнения входящей и исходящей корреспонденции;
• Формирование отчетов;
• Контроль выполнения поручений Коммерческого директора;
• Взаимодействие с менеджерами Отдела продаж по всем рабочим вопросам в своей зоне ответственности;
• Взаимодействие с другими отделами компании.

Требования:

• Образование высшее, среднее специальное, средне-профессиональное;
• Опыт работы на аналогичной должности - от 1 года.
• Опыт работы в девелоперских компаниях (будет преимуществом);
• Хороший уровень компьютерной грамотности, уверенное владение пакетом программ MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Навык быстро обучаться новому;
• Опыт работы с электронным документооборотом (желательно 1С);
• Усидчивость, настойчивость, внимательность, доброжелательность;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ (официальная заработная плата, своевременные выплаты, оплата больничных листов и отпусков)

• Возможность реализовать себя в крупных проектах стабильной и динамично-развивающейся компании, принять участие в создании уникальных объектов г. Москвы;

• Офис находится на территории прекрасного ландшафтного парка;

• Бесплатная парковка для сотрудников;

• Корпоративная столовая по бюджетным ценам;

• График работы 5/2 с 9:30 до 18:30, пятница до 17:15;

• Место работы: ст. м. Технопарк.