Ищем руководителя группы региональных офисов, который также будет вести часть направлений обеспечения (клининг, продукты и точки питания, мероприятия, мебель, растения, бытовая техника, хозинвентарь, аксессуары) в офисе Екатеринбурга.
Вам предстоит руководить сотрудниками в офисах Яндекса в регионах (3–5 человек), а также организовывать процессы обеспечения в офисе компании в Екатеринбурге по всем направлениям.
Обязанности:
Проведение закупок товаров и услуг
Вам предстоит проводить закупки товаров и услуг по направлениям обеспечения, контролировать сроки поставок, а также отслеживать качество услуг подрядных организаций. В том числе планировать закупку продуктов питания в офис, анализировать расход продуктов, контролировать поставки и качество продуктов, заказывать растения для общих зон и по заявкам сотрудников, организовывать сервис растений биологами, оформлять заявки на хозинвентарь, мебель и аксессуары в общие зоны, а также бытовую технику (и следить за её состоянием).
Обеспечение чистоты и порядка в офисе
Вы будете ежедневно оценивать работу клининговой компании, анализировать качество работ и наличие персонала на рабочих местах, следить за рациональным использованием расходных материалов. При низком качестве — вовремя давать обратную связь, составлять акты, участвовать в регулярных встречах.
Важнейшим инструментом для этого будут регулярные обходы офиса по чек-листам для выявления неисправностей и дефектов, а также контроль за оперативным устранением таких неисправностей подрядчиками, в том числе вам нужно будет отслеживать состояние мебели и техники, обеспечивать их своевременный ремонт и обслуживание. Порядок в офисе включает в себя и порядок в подсобных помещения и на складах, соблюдение условий хранения и ротации по срокам годности.
Одной из важных функций будет контроль работы хозяюшек по выкладке продуктов и содержанию кофе-поинтов и переговорных согласно внутренним регламентам и таймингам Яндекса.
Работа с электронной системой постановки задач Яндекса
Вашими инструментами будут тикеты в электронной системе постановки задач — вам предстоит их создавать и работать в них, контролировать дедлайны. Вы будете общаться с коллегами из смежных подразделений и с внутренними заказчиками, работать в других внутренних сервисах Яндекса, обновлять данные о подрядчиках, заказывать пропуска, вести электронный и бумажный документооборот в соответствии с внутренними правилами. Ежеквартально участвовать в централизованном планировании бюджета локации по направлениям обеспечения.
Требования:
- Получили высшее образование;
- Выполняли похожие задачи в крупном офисе больше трёх лет;
- Руководили командой (не меньше трёх человек);
- Легко встраиваетесь в корпоративную среду, умеете выстраивать отношения с внутренними заказчиками и коллегами из смежных подразделений;
- Имеете опыт работы по организации и контролю клининга;
- Свободно владеете ПК;
- Хозяйственны, быстро и интуитивно замечаете недочёты в помещении и имеете врождённое стремление к улучшению пространства;
- Умеете чётко организовывать процессы и персонал;
- Умеете работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности, можете самостоятельно расставлять приоритеты и принимать решения.
